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2026-02-06 发布于江苏
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供应商信息收集与筛选标准化表格.doc

适用场景与价值

在企业采购、项目合作或供应链管理中，供应商信息的全面性与准确性直接影响合作效率与风险控制。本标准化表格适用于以下场景：新供应商准入评估、现有供应商年度复审、多供应商比选决策、跨部门供应商信息共享等。通过统一的信息收集与筛选标准，可减少信息不对称，提升供应商评估的客观性，为企业选择优质合作伙伴提供数据支持。

标准化操作流程

第一步：明确收集目标与范围

根据合作需求（如采购品类、服务类型、项目规模等），确定供应商信息收集的核心维度。例如生产型供应商需重点收集生产能力、质量认证等；服务型供应商则需关注服务案例、团队配置等。同时界定供应商范围（如行业头部企业、区域优质供应商等），避免信息冗余或遗漏。

第二步：设计信息收集内容

基于收集目标，设计结构化信息项，涵盖以下核心模块：

基础信息：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、主营业务范围等；

资质与能力：相关行业认证（如ISO9001、ISO14001等）、生产/服务资质（如行业许可证、专利证书等）、核心技术优势、设备设施配置、人员规模及结构等；

合作经验：过往合作案例（项目名称、合作周期、客户类型）、客户评价（可提供推荐信或第三方调研报告）、行业口碑等；

商务条件：报价策略（单价、折扣机制）、付款方式、交货周期、售后服务条款、违约责任等；

其他补充：供应商发展规划、ESG（环境、社会、治理）表现、特殊优势（如定制化能力、应急响应速度等）。

第三步：实施信息收集

通过多渠道收集供应商信息，保证数据全面性：

供应商自填：向目标供应商发放标准化表格，要求如实填写并加盖公章（或电子签章），保证信息真实性；

公开渠道验证：通过“国家企业信用信息公示系统”、行业协会官网、行业报告等平台，核查供应商基础信息、资质有效性及信用记录；

实地调研：对重点供应商，组织跨部门团队（采购、技术、质量等）进行现场考察，核实生产能力、技术实力及管理规范；

第三方背书：对于关键合作，可委托第三方机构进行供应商背景调查或信用评估，获取客观补充信息。

第四步：信息整理与初步筛选

收集完成后，对信息进行分类整理，剔除无效或重复数据，形成《供应商信息汇总表》。根据预设的“一票否决”条件（如无相关资质、存在重大失信记录等）进行初步筛选，排除不符合基本要求的供应商。

第五步：多维度综合评估

对通过初步筛选的供应商，采用量化评分表进行综合评估，建议维度及权重参考如下（可根据实际需求调整）：

资质与能力（30%）：认证完整性、技术先进性、生产/服务能力匹配度；

合作经验（25%）：案例相关性、客户满意度、合作稳定性；

商务条件（20%）：报价合理性、付款周期灵活性、售后保障；

风险控制（15%）：信用记录、合规性、供应链抗风险能力；

发展潜力（10%）：创新能力、行业趋势契合度、长期合作价值。

评分可采用“部门评分+加权平均”方式，保证评估结果客观公正。

第六步：结果输出与应用

根据综合评估结果，形成《供应商筛选报告》，明确推荐合作供应商、备选供应商及淘汰原因。报告经采购部门负责人及分管领导审批后，纳入《合格供应商名录》，并作为后续合作、采购订单下达的依据。同时建立供应商信息动态更新机制，定期（如每年）对名录内供应商进行复审，保证信息时效性。

供应商信息收集与筛选表（模板）

模块

信息项

填写要求

示例/备注

基础信息

供应商名称

与营业执照一致

科技有限公司

统一社会信用代码

18位统一社会信用代码注册地址

详细至省市区街道

北京市海淀区路号

成立时间

YYYY年MM月

2010年03月

注册资本

单位：万元人民币

5000

主营业务范围

简述核心业务

智能制造设备研发、生产及销售

资质与能力

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