天河金街6.1活动推广方案5-12.docVIP

天河金街6.1活动方案

伟大的品牌,必以人为本?

闪烁人性光辉,传递点滴关爱

关爱孩子关爱下一代

一.基本情况

活动主题:天河金街同一个郧西童一片欢乐

活动时间：201４年６月1日14:00—16：30(待定)

活动地点:天河金街营销中心

操作模式:天河金街冠名赞助全县儿童进行6。１儿童节总汇演,请教育局领导牵头、主持，传递对祖国下一代的点滴关爱，传递正能量。天河金街项目提供场地及设施，另提供奖品奖金．

活动目的：

利用活动加强与意向客户以及潜在客群的联系，利用孩子作为纽带，让家长来到现场，促成新客户成交，赠送赠品让家长了解项目；?2、维系老业主关系,利用老业主口碑传播,达成老带新成交。

F、活动组织及节目报送

此处添加内容

二.布置方案

迎宾区:

营销中心门口跨街拱门2座,进人小广场路口彩虹门1座,地毯30米

２、广场周围设围栏60米，高1米，出入口设有指示牌交通疏导员2人。

３、活动告知牌1幅６米宽3。4米高

4、安保人员要确保现场的安全保卫工作，安保人员16名。

主席台区:

设效果展示区（背景），舞台表演区,主持人讲话区.主席台规格:长12*宽8米*,台高0。７6米，屏幕高5米.

主席台设３个台阶方便领导及礼仪小姐上台.

舞台前方设计花艺造型,边缘摆放高株绿色植物进行隔离.

主席台上设置主持台一个,接好专用话筒,鲜花装饰台面

停车场：

协商停车区域应有专人管理。进出车道有指示牌。

停车场门口设有引导牌,2名车位引导员

饮水台：

签到处内侧（大门内侧）应设专用饮水台码放20箱瓶装水由礼仪小姐发给来宾饮用。

清洁卫生:

现场四周及周边保持清洁卫生，设置多人负责环境清洁工作。

舞台区清洁由工作人员自觉维护.

音响区

音响操作区设置在主席台一侧或指挥区一侧

音响分布在主席台前两侧，以保证声音输出饱满清晰

保证嘉宾在现场都能听清且无杂音及啸叫

应急区

灭火器材的配置

干粉灭火器8个，主席台侧2个配电箱处１个停车场2个

公安及保安人员

公安交警的配合现场会场入口处保安4名主席台区２名领导入席通道2名现场巡逻2名指挥人员1名

供电区其他

活动现场有３处主要电源大门口侧1处彩虹门处1处音响区１处

三、氛围营造

1、现场安排4名卡通人偶,2名活雕塑，专业照相师拍照,可供小朋友合影留念,３天后可来售楼部领取照片。

２、现场请领导为6．1汇演的获奖学校颁奖。

四．工作进度

５—15教育局协商签订协议教育局通知表演单位

５—1６活动公司签协调分工安排物料制作

５-17安排物料制作奖品纪念品购买

5-20短信通知业主及县城周边客户

5-２2协调教育局领导详细分工

5—25协调城管交警公安为了孩子安全

5-26内部开始分工(如登记顾客信息保管发放物品安全负责应急等)

5—30活动公司开始现场施工

5—31搭建舞台背景安装音响隔离栏彩虹门

6-０１活动开始各负其责

五．活动程序

1、开场节目主持人开场

２、活动介绍（附项目对活动的大力支持）

3、项目领导讲话（为了孩子做为主题）

４、分管教育县领导讲话

5、演出节目1

6、演出节目2

７、演出节目。.．。。.

8、现场评奖

９、领导颁奖

1０、结束活动

六.应急预案

相关分工

为了保证活动的顺利进行,及时应对突发情况，特组织应急预案小组

设组长1名，确定责任人，电源安全疏散引导等

交通疏导车辆安全滋事人员控制医疗医护

应急救险火灾防范等

七．费用预算(附件）

八．效果图(附件）