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离职证明格式及范文示例

在职业生涯的转换过程中，离职证明扮演着至关重要的角色。它不仅是员工与原用人单位解除劳动关系的法定凭证，更是新用人单位了解员工工作履历、任职时间及离职合法性的重要依据。一份规范、严谨的离职证明，能够有效避免后续可能出现的劳动纠纷，保障双方的合法权益。因此，无论是用人单位还是劳动者，都有必要了解离职证明的标准格式与撰写要点。本文将详细阐述离职证明的核心构成要素，并提供实用的范文示例，以期为职场人士提供有益的参考。

一、离职证明的核心构成要素

一份标准的离职证明，应当包含以下关键信息，以确保其法律效力和证明力：

1.标题：通常直接命名为“离职证明”或“解除/终止劳动合同证明书”。

2.编号：部分企业会采用编号管理，便于内部归档查询，此为可选项目。

3.接收方信息：一般为员工本人，可写明“致[员工姓名]先生/女士”或省略，直接进入正文。

4.正文内容：

*员工基本信息：姓名、身份证号码（此处可注明仅用于身份核实，或根据实际情况决定是否完整列出，通常建议保留以确保唯一性）。

*入职与离职日期：明确劳动合同期限的起始日和解除/终止日。

*担任职务：员工在公司最后担任的具体职位。

*工作表现简述（可选）：简要、客观地评价员工在任职期间的表现，如“工作勤勉，表现良好”或“在任职期间，遵守公司规章制度，履行岗位职责”。此部分宜简洁，避免主观臆断或负面描述。

*离职原因（可选）：通常简述为“因个人原因提出辞职”、“双方协商一致解除”或“劳动合同到期终止”等。为避免争议，此部分表述应力求客观中立。

*是否存在劳动争议：通常会声明“双方已就劳动关系存续期间的所有权利义务达成一致，无任何劳动争议”。

*薪资结算情况：可注明“截至离职日，所有薪资、福利等均已结清”。

*保密义务与竞业限制（如适用）：可简要提及员工仍需遵守原劳动合同中关于保密义务的约定，如有竞业限制，建议另行签订协议明确。

5.开具方信息：

*公司全称并加盖公章（公章为必备，否则证明无效）。

*开具日期。

*（可选）公司联系人及联系方式，通常不常用。

二、离职证明范文示例

范文一：标准通用版

离职证明

[员工姓名]先生/女士，身份证号码：[此处可填写或注明“略”]，于[YYYY年MM月DD日]入职我公司，担任[部门名称][职位名称]一职。

因[个人原因/劳动合同到期/双方协商一致等]，双方已于[YYYY年MM月DD日]解除/终止劳动合同。

该员工在职期间，工作勤勉，遵守公司规章制度。双方已就劳动关系存续期间的工资、奖金、社会保险、公积金等所有事宜结清，无任何劳动争议。

特此证明。

[公司全称]（加盖公章）

[YYYY年MM月DD日]

范文二：简洁版

离职证明

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号：[此处可填写或注明“身份信息核实无误”]）原系我公司[职位名称]员工，自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]在我公司工作。

现因[个人原因]，已于[YYYY年MM月DD日]与我公司解除劳动关系。双方无任何劳动争议，薪资已结清。

特此证明。

[公司全称]（加盖公章）

[YYYY年MM月DD日]

范文三：协商解除/合同到期版（侧重无争议声明）

解除劳动合同证明书

[员工姓名]同志（身份证号码：[此处可填写]）：

您于[YYYY年MM月DD日]与我公司签订/续订的劳动合同，合同期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，担任[职位名称]工作。

现因[双方协商一致同意解除劳动合同/劳动合同期限届满，不再续订]，根据《中华人民共和国劳动合同法》第[具体条款，如三十六条或四十四条]之规定，我公司决定于[YYYY年MM月DD日]与您解除/终止劳动合同。

您的工资已结算至[YYYY年MM月DD日]。社会保险及住房公积金缴纳至[YYYY年MM]月。

双方确认，在劳动关系存续期间及解除/终止后，均不存在任何劳动争议及未了事宜。

特此证明。

[公司全称]（加盖公章）

人力资源部（可选，加盖部门章）

[YYYY年MM月DD日]

三、注意事项

1.真实性：离职证明所记载的信息必须真实无误，不得虚构或隐瞒关键事实。

2.客观性：避免使用带有主观色彩或情绪化的词语，尤其是对员工的评价。

3.完整性：核心要素应齐全，特别是入职离职日期、职位、公司盖章等。

4.规范性：使用公司正式抬头纸打印更佳，格式清晰，字迹工整。

5.时效性：一般应在员工离职时或离职后合理期限内开具。

6.一式多份：通常开具一份交由员工，但企业可根据需要留存副本。

7.避免纠纷：对于离职原因等敏感信息，措辞应谨慎，以双方