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高校教学科研项目资金管理规定

一、总则

1.1.资金管理原则

(1)资金管理应遵循合法性、合规性原则，确保资金来源合法，使用符合国家法律法规和学校相关规定。资金管理过程中，必须严格遵守财务管理制度，确保资金安全、高效、合理使用。

(2)资金管理要坚持公开透明原则，确保项目资金使用情况公开，接受相关部门和社会监督。对于资金使用过程中的重大事项和决策，应当及时向相关利益相关方通报，保障各方知情权。

(3)资金管理要注重效益原则，提高资金使用效率，确保资金投入产出比最大化。在项目实施过程中，应定期对资金使用情况进行评估，对效益不佳的项目及时调整或终止，确保资金使用效益。同时，要注重人才培养和科研创新，支持学校学科建设和科研发展。

2.2.资金管理范围

(1)资金管理范围包括但不限于科研项目启动经费、科研设备购置经费、科研团队建设经费、学术交流与合作经费、科技成果转化经费等。这些经费主要用于支持高校教师和科研人员进行科学研究、技术开发和学术交流等活动。

(2)资金管理范围还涵盖科研项目过程中产生的各项费用，如差旅费、实验材料费、劳务费、测试费、会议费、出版费等。这些费用按照国家和学校的相关规定执行，确保科研活动的顺利进行。

(3)资金管理范围还包括对科研项目进行绩效评价和监督检查的费用，以及对科研项目的宣传推广、成果展示和知识产权保护等方面的支出。此外，对于科研项目的后期管理和维护，如设备维护、实验室建设等费用，也纳入资金管理范围之内，以保证科研项目能够持续、稳定地发展。在资金管理过程中，应严格按照项目合同和预算执行，确保资金使用的合法性和合规性。

3.3.资金管理职责

(1)学校财务部门作为资金管理的主体，负责制定资金管理规章制度，组织实施资金管理计划，对全校科研经费进行统一核算、管理和监督。财务部门应建立健全科研经费预算、执行、决算和审计制度，确保资金使用的规范性和有效性。同时，财务部门应定期对科研经费使用情况进行统计分析，为学校领导决策提供依据。

(2)项目负责人是科研项目资金管理的直接责任人，负责项目经费的预算编制、执行、监督和决算。项目负责人应严格按照项目合同和预算要求，合理使用经费，确保资金专款专用。项目负责人应定期向学校财务部门报告项目经费使用情况，对经费使用过程中的问题及时进行整改。此外，项目负责人还应加强对项目组成员的经费管理培训，提高项目组成员的经费使用意识和能力。

(3)项目组成员在资金管理中承担相应的职责，包括但不限于：参与项目经费预算编制，执行预算时遵守相关规定，合理使用经费；积极配合项目负责人做好项目经费的使用监督工作，对经费使用过程中的问题提出意见和建议；在项目实施过程中，严格按照预算执行，确保经费使用的合规性；项目结束后，按照要求进行经费决算，提交决算报告。同时，项目组成员应自觉接受学校财务部门和相关部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。通过明确各方的资金管理职责，确保科研项目资金的安全、高效、合理使用。

二、项目立项与预算编制

1.1.项目立项程序

(1)项目立项程序首先由项目负责人根据学校科研规划和学科发展方向，结合自身研究兴趣和优势，提出项目申请。项目申请应包括项目名称、研究内容、预期目标、研究方法、进度安排、经费预算等基本信息。项目负责人需确保项目申请内容的真实性和可行性，并负责组织项目组成员对申请材料进行审核和完善。

(2)学校科研管理部门收到项目申请后，组织专家对项目进行评审。评审过程应遵循公平、公正、公开的原则，由相关领域的专家组成评审委员会。评审委员会对项目的技术水平、创新性、可行性、预期成果等进行综合评估，并提出评审意见。评审结果经学校科研管理部门审核后，对通过评审的项目进行立项。

(3)项目立项后，项目负责人需与学校签订项目合同，明确项目实施过程中的权利、义务和责任。项目合同应包括项目名称、研究内容、预期目标、进度安排、经费预算、考核指标、成果转化等内容。项目负责人在项目实施过程中，应严格按照合同约定执行，定期向学校科研管理部门报告项目进展情况，并接受监督检查。项目合同到期后，项目负责人需提交项目总结报告，包括项目实施情况、经费使用情况、成果产出等，以便进行项目验收和绩效评价。

2.2.预算编制要求

(1)预算编制要求首先应确保预算的合理性和准确性，预算总额应与项目实际需求相符。例如，某科研项目预算总额为100万元，其中实验材料费占30%，设备购置费占20%，人员劳务费占25%，差旅费占15%，其他费用占10%。在编制预算时，项目负责人需根据项目实际情况和成本核算，合理分配各项费用。

(2)预算编制还需遵循预算细化和明确化的原则。以实验材料费为例，项目负责人应详细列出所需实验材料的名称、规格、数量