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公司年度表彰活动方案

一、活动背景与目标

（一）活动背景

年度表彰是企业总结发展成果、凝聚团队力量的重要载体。经过全年的拼搏，公司在业务拓展、技术创新、内部管理等多方面取得显著突破，涌现出一批业绩突出、作风过硬、带动性强的先进个人与团队。通过系统性的表彰活动，既能肯定贡献者的价值，又能将个体优秀经验转化为团队共同财富，为下一年度发展注入精神动力。

（二）活动目标

价值传递：强化“拼搏、创新、协作”的企业核心价值观，通过典型事例传播，让员工更直观理解企业倡导的行为导向。

激励提升：为优秀员工提供展示平台，激发全员“比学赶超”的积极性，形成“一人先进、带动一片”的良性循环。

文化凝聚：通过仪式感与情感互动，增强员工对企业的认同感与归属感，营造“家文化”氛围。

经验沉淀：通过优秀代表分享，总结可复制的工作方法与管理经验，为团队整体能力提升提供参考。

二、组织架构与职责分工

（一）领导小组

由公司高层（总经理、分管人力资源副总、各业务线负责人）组成，主要职责包括：审定表彰方案与奖项设置、确定最终获奖名单、参与现场颁奖环节并致辞，确保活动与公司战略方向一致。

（二）执行小组

由人力资源部牵头，联合行政部、市场部、IT部组成，具体分工如下：

人力资源部：负责奖项评选规则制定、候选人资格审核、评选流程监督、获奖名单公示及证书制作。

行政部：负责活动场地布置（舞台、灯光、音响调试）、物资采购（奖杯、鲜花、礼品袋等）、车辆调度（外地获奖员工接送）及餐饮安排（茶歇、晚宴）。

市场部：负责活动宣传物料设计（海报、PPT模板、视频素材）、线上直播技术支持（企业微信/钉钉直播）及后期宣传（公众号推文、内网专题页制作）。

IT部：负责现场设备调试（投影、话筒、抽奖系统）、直播网络保障及照片/视频资料存档。

三、活动时间与地点

（一）时间安排

拟于年末最后一个周五举行，具体时段为：

13:30-14:00签到入场（设置签名墙、领取活动手册与纪念礼品）；

14:00-18:00主会场表彰仪式；

18:30-20:30颁奖晚宴（仅限获奖代表、领导小组及执行小组成员参加）。

（二）场地选择

主会场优先选用公司总部大礼堂（可容纳200-300人），若人数超出场地容量，可启用相邻多功能厅并设置分会场直播。场地需满足以下条件：配备高清投影设备、环绕音响系统、可移动舞台；舞台背景板预留企业LOGO、活动主题及年度关键词（如“聚力·突破”）；观众席按部门分区，便于组织管理。

四、活动流程设计

（一）前期准备阶段（活动前1个月）

评选启动：人力资源部发布《年度表彰评选通知》，明确奖项类别、申报条件、时间节点（申报期5个工作日、初审3个工作日、终审2个工作日）及评选方式（部门推荐+民主评议+领导小组审定）。

宣传预热：市场部制作“年度奋斗故事”系列短视频（选取5-8个典型案例，展示员工日常工作场景与突出贡献），通过企业微信公众号、内部OA系统及各部门例会循环播放；行政部在办公区张贴活动海报，设置“我心中的榜样”留言墙，收集员工推荐意见。

物资筹备：行政部根据奖项数量定制奖杯（分个人/团队两类，材质为金属+水晶，刻有企业LOGO与获奖者姓名/团队名称）、荣誉证书（烫金封面，内页含总经理签名）；采购鲜花（用于获奖者上台时献花）、礼品袋（内装定制笔记本、钢笔、公司文创产品）；调试舞台灯光（主色调为红色+金色，突出喜庆氛围）、音响设备及直播设备。

（二）现场实施阶段（活动当日）

开场环节（14:00-14:20）

主持人登场，介绍活动背景、到场领导及流程安排；

播放年度回顾视频（时长8-10分钟，内容涵盖业务数据增长、重点项目攻坚、团队协作场景、员工成长瞬间）；

总经理致辞，总结年度成绩，强调表彰意义，宣布活动正式开始。

颁奖环节（14:20-16:30）

按奖项重要性由低到高依次颁奖（如先“服务之星”“创新标兵”，后“突出贡献奖”“优秀团队奖”），每个奖项设置3-5名获奖者；

每类奖项颁奖前，播放30秒获奖者事迹短片（含同事采访、工作场景抓拍），主持人现场宣读颁奖词（突出个人/团队的具体贡献，如“主导完成XX项目，为公司节省成本XX万元”“连续6个月客户满意度达98%以上”）；

获奖者上台时，礼仪人员引导并献花，领导小组颁发奖杯、证书及礼品袋；合影环节设置多角度拍照（专业摄影师+员工手机拍摄），照片实时上传活动专属云相册，方便后续分享。

经验分享环节（16:30-17:30）

邀请2-3名代表性获奖者（如跨部门协作突出的团队负责人、从零突破新业务的个人标兵）上台分享，时间控制在每人8-10分钟；

分享内容需包含：工作中遇到的挑战、解决问题的思路、团队协作的关键点、对企业发展的建议；

主持人穿插提问（如“您认为成功最关键的因素是什么？”“对新员工有什么建议？”），增强互动性。