项目合同管理范本模板.docVIP

项目合同管理范本模板

一、适用范围与典型应用场景

技术开发类：软件定制开发、系统集成、技术咨询等项目；

工程服务类：施工建设、装修改造、设备安装等项目；

采购供应类：原材料采购、设备采购、服务外包等项目；

合作经营类：联合研发、市场推广、品牌授权等项目。

模板旨在规范合同签订流程，明确双方权责，降低合作风险，保障项目顺利推进。

二、合同管理全流程操作指引

（一）项目需求与合同准备阶段

明确项目目标：由需求方（甲方）梳理项目核心需求，包括交付成果、时间节点、质量标准、预算范围等关键要素，形成《项目需求说明书》。

合作方资质审核：与合作方（乙方）确认其营业执照、相关资质证书（如行业许可证、ISO认证等），保证其具备履约能力。

确定合同类型：根据项目性质选择合同类型（如固定总价、成本加酬金、单价合同等），明确计价方式与支付条件。

（二）合同文本起草阶段

填写基础信息：依据模板填写合同编号、签约主体（甲方/乙方全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式等）、签约地点、日期等基本信息。

约定项目核心条款：

项目概况：明确项目名称、内容范围、地点、周期（起止日期）；

交付标准：详细说明成果物的技术参数、质量要求及验收依据（可引用附件中的技术方案或验收标准）；

费用条款：列明合同总价、费用构成（如人工费、材料费、管理费等）、支付方式（分期/一次性）、支付节点（如预付款、进度款、验收款比例）及发票类型。

明确双方权责：

甲方责任：提供项目资料、协调资源、按时支付款项；

乙方责任：按计划推进项目、保证成果质量、配合验收与售后。

（三）内部评审与修订阶段

多部门会签：合同文本需经业务部门（确认需求匹配度）、法务部门（审核条款合法性）、财务部门（确认支付条款）依次评审，提出修改意见。

修订与确认：根据评审意见调整合同内容，重点核查违约责任、争议解决、知识产权等条款，保证无歧义、无漏洞，最终由双方授权代表签字确认修订稿。

（四）双方协商谈判阶段

争议条款沟通：针对评审中未达成一致的条款（如违约金比例、争议解决方式等），双方进行面对面或书面协商，形成补充协议或会议纪要。

最终文本确认：协商一致后，打印纸质合同文本（一式多份，双方各执X份，或根据需要增加备案份数），核对页码、签字盖章页完整性。

（五）合同签署与生效阶段

签字盖章：由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章（或合同专用章）；若为授权代表签署，需提供授权委托书作为附件。

生效条件确认：明确合同生效时间（如“自双方签字盖章之日起生效”或“收到首付款后生效”），并留存签署完成的合同原件。

（六）合同归档管理阶段

分类存档：将合同文本、附件、补充协议、评审记录、签署页等资料统一整理，建立《合同台账》（模板见下文），标注合同编号、项目名称、关键日期、负责人等信息。

电子化备份：重要合同需扫描存档，保证电子版与纸质版一致，便于后续查阅与追溯。

（七）履约过程跟踪阶段

进度监控：甲方指定专人定期跟踪项目进展，乙方按约定提交《周/月度进度报告》，对比计划节点，及时发觉并解决延期风险。

变更管理：如项目需求、范围、周期等需变更，双方应签订《合同变更协议》，明确变更内容、费用调整及生效时间，避免口头约定。

验收管理：项目完成后，依据合同约定的验收标准组织验收，签署《项目验收报告》，作为支付尾款的重要依据。

（八）合同收尾与复盘阶段

款项结算：根据验收结果完成尾款支付，乙方开具合规发票，甲方完成财务核销。

资料归集：乙方提交项目成果物（如、图纸、报告等）的完整资料，甲方纳入项目档案管理。

经验总结：项目结束后，组织业务、法务、财务等部门复盘合同管理中的问题（如条款漏洞、履约偏差等），优化后续合同模板与流程。

三、项目合同范本模板结构

（一）合同基本信息

合同编号

签约地点

甲方名称

统一社会信用代码

法定代表人

注册地址

联系人

联系方式

乙方名称

统一社会信用代码

法定代表人

注册地址

联系人

联系方式

（二）项目概况

项目名称：

项目内容：

项目地点：

项目周期：自_年_月_日起至_年__月__日止（总工期__天/月）。

（三）双方权利与义务

甲方权利与义务：

按约定提供项目所需资料（如场地、技术文档、需求清单等），并对资料的真实性、完整性负责；

有权对项目进展进行检查与监督，乙方应予以配合；

按合同约定支付款项，逾期支付的，承担相应违约责任。

乙方权利与义务：

按照合同约定及甲方需求，制定项目实施方案，保证项目质量与进度；

接受甲方对项目过程的合理监督，对甲方提出的合理整改意见应在__个工作日内落实；

对项目过程中接触的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限至合同终止后__年。

（四）费用及支付方式

合同总价：人民币（大写）______元整（￥______）；

费用构成：

序号

费用名称

金额（元）

备