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工程联系单范本

在工程项目管理过程中，工程联系单是参建各方之间进行技术、商务、管理等事宜沟通协调、信息传递及责任界定的重要书面文件。一份规范、严谨的工程联系单，对于确保项目顺利实施、减少争议、明确责任具有不可替代的作用。本文将提供一份工程联系单的标准范本，并对其关键要素及使用要点进行说明，以期为工程项目管理人员提供实用参考。

一、工程联系单填制原则

在使用工程联系单前，应明确以下基本原则，以保证其有效性和严肃性：

1.真实准确原则：联系单所反映的内容必须真实可靠，数据准确无误，不得虚构或夸大事实。

2.清晰简洁原则：表述应条理清晰，语言简练，避免使用模糊、歧义或过于专业而生僻的术语，确保接收方能够准确理解意图。

3.及时有效原则：在发现问题或需要协调事项时，应尽早发出联系单，避免因延误导致问题扩大或影响工程进度。

4.事由具体原则：联系事项应具体明确，直指问题核心，便于接收方针对性地研究和回复。

5.闭环管理原则：发出的联系单应跟踪其流转、审批及回复情况，确保事项得到妥善处理，形成管理闭环。

二、工程联系单范本

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工程联系单

编号：[项目简称]-[年份]-[专业代号]-[序号]（示例：XX项目-2024-土建-001）

**工程名称**

[填写完整的工程名称]

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**合同编号**(如适用)

[填写相关合同的编号，若无则填写“无”或留空]

**联系单主题**

[简明扼要地概括联系事项的核心内容]

**签发单位**

[填写签发单位全称并加盖公章]

**签发日期**

年月日

**接收单位**

[填写主要接收单位全称]

**抄送单位**(可选)

[根据需要填写其他需要知晓本联系单的单位全称，多个单位间用逗号分隔]

一、事由与背景：

[详细阐述发出本联系单的原因、依据及相关背景情况。例如：根据XX图纸XX部位设计要求，现场发现XX问题；或依据合同XX条款，就XX事项需与贵单位协商；或针对XX会议纪要中提及的XX事项，现提出如下疑问/建议等。应清晰、准确地描述事件的起因、时间、地点、相关合同条款、设计文件编号或会议纪要编号等关键信息，以便接收方快速了解context。]

二、具体问题或事项描述：

[清晰、准确、分点（如事项复杂）列出需要沟通、协调、确认或解决的具体问题、内容或事项。避免笼统和模糊的表述。例如：]

1.[针对XX部位，原设计图纸XX尺寸与现场实际测量尺寸存在偏差，具体偏差为XX，请贵单位予以核实并提供处理方案。]

2.[关于XX工序的施工工艺，合同中未明确具体标准，为确保工程质量，恳请贵单位明确XX要求。]

3.[现场XX材料的品牌/规格与合同约定不符，具体为XX，如何处理，请指示。]

三、附件清单：

[如有支撑性文件、图纸、照片、检测报告等，请在此列出附件名称及份数/页数。例如：]

*附件1：[问题部位照片X张]

*附件2：[现场测量数据记录表1份]

*附件3：[相关图纸复印件（图号：XXX）1份]

四、期望回复/处理意见：

[明确表达希望接收单位给予的回复内容、处理方式或解决方案，以及期望回复的期限（如适用）。例如：]

*恳请贵单位对上述问题予以审核，并于[年月日]前书面回复明确的处理意见/解决方案。

*请贵单位就上述事项进行研究，并尽快组织相关单位进行现场核实。

*请贵单位对本联系单所述内容予以确认。

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签发单位意见及签章：

经办人：

日期：年月日

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项目负责人/部门负责人：

日期：年月日

单位负责人（可选）：

日期：年月日

**单位盖章：**

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接收单位意见及签章：

**签收记录：**

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签收人：

日期：年月日

职务：

**处理意见/回复：**

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[接收单位针对联系单内容的具体回复、处理意见、解决方案或说明。应明确、具体，逐条回应（如联系单