2026年上海公关活动策划方案.docxVIP

2026年上海公关活动策划方案

一、方案总则

（一）策划主题

沪聚匠心，誉启全球——2026年上海城市IP与品牌联动公关活动策划

（二）策划目标

1.城市赋能目标：深度挖掘上海外事底蕴、科创实力、文化魅力与民生温度，通过公关活动彰显中国式现代化上海实践，提升城市国际美誉度与影响力；

2.品牌联动目标：联动上海本土企业、跨国机构、友城资源，搭建沟通合作桥梁，助力企业品牌升级，推动政企协同、内外联动的公关生态构建；

3.口碑传播目标：以精细化活动落地传递上海“精心不刻意”的城市服务理念，兼顾官方形象与民生共情，提升市民认同感与海外友人好感度；

4.长效合作目标：依托2026年上海友城结好关键节点，搭建国际交流长效机制，推动商贸、文旅、科创等领域合作，实现“活动破圈、口碑沉淀、合作落地”三重价值。

（三）适用场景与目标受众

1.适用场景：上海国际会议中心、黄浦江畔“世界会客厅”、中共一大纪念馆、古北市民中心、科创园区、友城合作平台及社区睦邻中心等，适配外事接待、会议论坛、文化展演、民生互动等多元场景；

2.核心受众：外国政要及代表团、跨国企业高管、友城代表、科创领域从业者、文化界人士、本地市民及青少年群体、海内外媒体记者；

3.辅助受众：海外华人华侨、民俗文化爱好者、城市治理研究者、投资机构代表，助力公关活动口碑扩散与合作延伸。

（四）活动时间与范围

活动时间：2026年全年分阶段落地，重点聚焦友城结好节点（横滨结好50周年、圣保罗/圣彼得堡结好35周年等）、重大外事活动、科创展会及民生节庆时段，单场活动时长1-3天，兼顾线下落地与线上同步传播；

活动范围：以上海为主阵地，联动海外友城开展双向联动活动，覆盖线下活动执行、线上直播传播、跨城合作落地三大板块，实现“本地造势、全国扩散、全球触达”。

（五）主办与协作单位

主办单位：XX市政府外事办公室、XX文旅局、XX科创局、上海国际友城港

协作单位：跨国企业、本地龙头企业、海外友城代表机构、媒体平台、文旅机构、科创园区、非遗传承人团队、公关执行团队、安保及医疗服务机构。

二、前期筹备（单场活动前15-20天，年度统筹提前1个月）

（一）团队筹备与分工

1.统筹组（3-4人）：负责年度活动统筹、政企及友城对接、预算管控、调性把控，协调各小组衔接，处理活动突发情况，落实“全市一盘棋”工作要求；

2.活动执行组（6-8人）：负责5大公关题型的落地执行、场地布置、流程衔接、嘉宾接待，兼顾外事接待精细化标准与民生活动亲和力；

3.宣传与传播组（4-5人）：负责海内外媒体对接、宣传素材制作、线上直播运营、舆情监测，搭建多语种传播矩阵，把控传播节奏与内容质量；

4.嘉宾与资源组（2-3人）：负责政要、友城代表、企业高管、媒体记者等嘉宾邀约、行程对接、个性化服务，落实外事接待细节，保障嘉宾体验；

5.安全与后勤组（3-4人）：负责场地安全排查、安保部署、医疗保障、物料管理、餐饮及交通统筹，制定应急处置预案，兼顾外事安全与活动顺畅。

（二）物资与资源筹备

1.活动物资：多语种宣传物料（手册、海报、宣传片）、个性化接待道具（定制面塑、城市特色伴手礼）、舞台设备、直播设备、翻译设备（多语种同声传译）；

2.场景与文化物资：上海城市元素装饰（浦江风貌展板、非遗手作展品）、友城文化展品、党建及城市治理主题素材、民生场景还原道具；

3.安全与后勤物资：急救箱、安保器材、应急通讯设备、多语种指引标识、嘉宾专属接待物资，适配外事接待与大规模群众活动双重需求；

4.资源筹备：对接海内外媒体搭建传播矩阵，联动友城机构落实双向活动资源，协调科创企业、非遗团队参与展示，敲定场地并完成安全报备。

（三）前期铺垫

1.嘉宾邀约与确认：完成各类嘉宾邀约，对接嘉宾行程与个性化需求，落实外事接待细节，发送活动流程与注意事项，确认到场情况；

2.场地搭建与彩排：按照“精细化、国际化、有温度”标准搭建场地，划分接待区、活动区、媒体区、休息区，开展全流程彩排，优化衔接细节；

3.人员培训：对所有工作人员开展外事礼仪、活动流程、翻译规范、安全应急、接待话术培训，确保符合上海外事接待标准，兼顾专业度与亲和力；

4.宣传预热：通过多语种媒体、海外社交平台、本地社群发布活动预告，推送上海城市IP与友城合作素材，开通直播预约，营造活动氛围。

三、核心公关题型及完整执行流程

（一）整体运营框架

全程围绕“嘉宾邀约-活动落地-宣传传播-合作转化-复盘优化”推进，5大公关题型分层适配外事、科创、文化、民生、友城合作五大场景，兼顾官方形象传递与民生共情，实现“城市背书、品牌联动、口碑沉淀”的公关目标。

单场活动核心流程：嘉宾精细化接待→核心题型落地→互动交流与合作对接→线