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招标代理方案

一、项目概况与服务承诺

本招标代理方案旨在为[项目名称，此处可根据实际情况填写，例如：XX单位办公设备采购项目/XX基础设施建设项目]提供全面、专业、高效的招标代理服务。我们将严格遵循国家及地方相关法律法规，秉持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，确保项目采购过程的规范透明与结果的经济合理。

服务范围：涵盖从项目招标前期咨询、招标文件编制、招标公告发布、潜在投标人邀请、投标文件接收、组织开标评标活动，直至中标通知书发出及合同备案等全过程代理服务。

核心承诺：

1.合规性承诺：严格依照《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规开展工作，确保所有操作程序合法合规。

2.专业性承诺：派遣经验丰富、具备相应专业资格的项目团队，提供精准的专业咨询与操作执行。

3.高效性承诺：制定详细工作计划，优化流程，确保在采购人要求的合理时限内完成各项招标任务。

4.保密性承诺：对在服务过程中接触到的采购人商业秘密、项目信息及投标人的投标文件内容等严格保密，未经许可不得向任何第三方泄露。

二、工作流程与实施计划

（一）招标准备阶段

1.深入沟通与需求分析：我们将与采购人进行充分沟通，详细了解项目背景、采购需求、预算金额、技术规格、时间要求、以及项目的特殊性和潜在风险点。在此基础上，共同明确招标范围、招标方式（公开招标、邀请招标等）和招标组织形式。

2.编制招标方案：根据沟通结果及相关法规，协助采购人编制科学合理的招标方案，明确招标程序、各阶段时间节点、评标办法的初步设想等，报请采购人批准。

3.协助落实前期手续：根据项目性质，协助采购人确认是否已完成必要的审批、核准或备案手续，确保招标活动的合法启动。

（二）招标公告发布与招标文件发售阶段

1.招标文件编制与审核：这是招标工作的核心环节。我们将依据经批准的招标方案和采购人需求，精心编制招标文件。文件内容将包括但不限于：招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单（如适用）、技术标准和要求、投标文件格式等。编制完成后，将进行内部多级审核，并提交采购人审核确认。必要时，可根据项目复杂程度组织专家进行论证。

2.招标公告发布：在采购人确认招标文件后，我们将按照法定要求，在指定的媒介（如中国招标投标公共服务平台及地方公共资源交易平台）上发布招标公告，确保信息的公开性和广泛性。

3.招标文件发售与澄清答疑：按照公告规定的时间和方式发售招标文件。在投标截止时间前，接收潜在投标人的询问，并根据需要组织集中答疑或进行必要的招标文件澄清与修改，确保所有潜在投标人获得同等信息。澄清或修改内容将以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人，并作为招标文件的组成部分。

（三）投标文件接收与开标阶段

1.投标文件接收：在招标文件规定的投标截止时间前，安排专人在指定地点接收投标文件，并对收到的投标文件进行登记、编号和密封性检查。

2.组织开标会议：按照招标文件规定的时间和地点组织开标。邀请采购人代表、投标人代表参加，并根据需要邀请有关监督部门人员到场监督。开标过程将严格按照法定程序进行，包括宣布开标纪律、确认投标人到场情况、检查投标文件密封性、当众拆封、宣读投标报价等主要内容，并做好开标记录。

（四）评标阶段

1.评标委员会组建：根据项目特点和相关规定，协助采购人从评标专家库中随机抽取符合专业要求的评标专家，与采购人代表共同组成评标委员会。确保评标委员会的组建过程合法合规。

2.评标现场组织与服务：提供规范的评标场所，配备必要的设备和服务。明确评标纪律，组织评标委员会成员熟悉招标文件、评标办法及相关法规。在评标过程中，负责解答评标委员会提出的与招标文件相关的疑问（但不干涉具体评标工作），做好评标过程记录。

3.协助完成评标报告：评标委员会完成评标后，我们将协助整理评标报告，由评标委员会全体成员签字确认。报告内容包括评标情况说明、符合性审查情况、详细评审结果、推荐的中标候选人名单及其排序等。

（五）中标与合同备案阶段

1.中标候选人公示：将评标报告报请采购人确认后，在指定媒介上公示中标候选人，公示期不少于法定时限。

2.发出中标通知书：公示期满无异议或异议不成立的，经采购人授权或按照规定程序，向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。

3.协助签订合同：督促并协助采购人与中标人在规定期限内按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

4.资料归档与备案：招标工作结束后，我们将负责整理全套招标资料，包括但不限于招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同等，形成完整的档案，按要求提交采购人和相关部门备案，并进行内部存档。

三、质量保障措施

1.专业团队配置：为本项目配备具有丰富类似项目经