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2025年人才档案托管服务合同范本

甲方（委托方）：____

乙方（受托方）：____

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供人才档案托管服务事宜，达成以下合同：

第一条合同主体

1.1甲方为具有合法资质的用人主体，具备签订和履行本合同的权利能力和行为能力。

1.2乙方为依法设立的专业人才档案托管服务机构，具备提供本合同项下服务的资质和能力。

第二条服务内容

2.1乙方为甲方提供以下人才档案托管服务：

（1）妥善保管甲方员工档案，确保档案的安全、完整；

（2）提供档案查询、借阅、转递等服务；

（3）协助甲方办理员工档案相关手续；

（4）根据甲方需求，提供档案数字化、信息化等服务；

（5）其他双方约定的服务。

第三条服务期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。

第四条服务费用

4.1甲方应支付给乙方的人才档案托管服务费用为人民币____元（大写：____元整）。

4.2甲方支付服务费用的方式为：

（1）合同签订后____个工作日内，支付首期服务费用____元；

（2）合同期满后____个工作日内，支付剩余服务费用____元。

4.3乙方开具正规发票，甲方按照国家相关规定进行报销。

第五条权利与义务

5.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务；

（2）甲方应按时支付服务费用；

（3）甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料；

（4）甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规。

5.2乙方权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；

（2）乙方应确保甲方员工档案的安全、完整；

（3）乙方应按照甲方需求提供档案查询、借阅、转递等服务；

（4）乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规。

第六条违约责任

6.1甲方违反本合同规定，逾期支付服务费用的，每逾期一日，应支付违约金人民币____元。

6.2乙方未按照约定提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金人民币____元。

6.3甲乙双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条合同变更、解除与终止

8.1本合同一经签订，甲乙双方应严格履行。如需变更、解除或终止合同，应提前____个工作日书面通知对方。

8.2在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____

乙方（盖章）：____

甲方代表（签名）：____

乙方代表（签名）：____

签订日期：____年____月____日