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销售合同评审模板交易条款与细节标准化工具

适用业务场景

本工具适用于企业销售业务中各类合同的标准化评审，包括但不限于：新客户首次合作合同、年度框架协议、大额订单（单笔金额超过万元）、特殊产品/服务定制合同、跨境销售合同等场景。通过统一评审标准，保证合同条款合规、权责清晰，降低交易风险，提升合同审批效率。

标准化操作流程

第一步：合同信息前置梳理

操作内容：业务负责人在提交评审前，需收集并整理以下基础信息，填写《合同评审基本信息表》：

客户方信息（名称、统一社会信用代码、联系人、联系方式）；

本方合同主体信息（对应销售部门、签约主体公司）；

交易标的物/服务描述（名称、型号规格、数量、技术参数等）；

核心交易条款概要（报价金额、付款方式、交付时间、质保期等）。

输出物：《合同评审基本信息表》（见模板附件1）。

第二步：对照模板逐项条款审核

操作内容：法务、财务、业务部门依据《交易条款审核模板表单》（见第三部分），对合同条款进行分模块评审，重点核查以下维度：

合同主体合规性：客户方营业执照是否有效、签约主体是否与实际付款方一致、代理人授权委托书是否齐全；

交易标的明确性：产品/服务名称、规格、数量、质量标准是否与订单一致，避免模糊描述（如“一批”“约数”）；

价格与支付条款：单价、总价是否含税（需明确税率）、支付方式（电汇/承兑等）、付款节点（如预付款比例到货验收款、质保金比例及返还条件）、账户信息是否准确；

交付与验收条款：交付时间（具体日期或节点）、交付地点（客户指定仓库或项目现场）、运输方式及费用承担、验收标准（国标/行标/技术协议）、验收期限及异议处理流程；

违约责任：双方违约情形的界定（如逾期交付、质量不合格、逾期付款等）、违约金计算方式（是否不超过实际损失的30%）、损失赔偿范围是否明确；

知识产权与保密：涉及的技术资料、商标、专利等归属是否清晰，保密期限（通常为合同终止后2-3年）、保密范围及违约责任是否约定；

争议解决：约定管辖法院（建议为本方所在地法院）或仲裁机构（如仲裁委员会），避免约定“由双方协商解决”（无强制执行力）；

其他特殊条款：如跨境业务需明确适用法律（中国法律）、汇率风险承担、进出口报关责任；定制化产品需明确知识产权归属、技术培训、售后支持等。

输出物：各部门在《交易条款审核表单》中填写审核意见，标注“通过”“不通过”或“需修改”，并注明修改建议。

第三步：风险点汇总与反馈

操作内容：法务部门汇总各部门评审意见，梳理核心风险点（如客户信用风险、条款歧义风险、法律合规风险），形成《合同评审风险汇总表》，反馈至业务负责人。

争议处理：若部门间存在评审分歧（如财务要求预付款比例不低于30%，客户坚持20%），由法务组织跨部门沟通协商，必要时提请分管领导决策。

输出物：《合同评审风险汇总表》（见模板附件2）。

第四步：合同修订与二次确认

操作内容：业务负责人根据风险汇总表，与客户协商修订合同条款，修订后需再次提交法务、财务部门复核，保证风险点已关闭。

要求：修订内容需在合同中明确标注（如“红色加粗部分”），避免口头约定；若客户拒绝核心条款修订，需上报管理层审批是否继续履约。

第五步：最终签署与归档

操作内容：修订后的合同经法务负责人最终审核通过后，按公司审批流程签署（如需客户先签，需明确签署顺序）；签署后3个工作日内，业务部门将合同原件、评审资料、客户资料等移交档案管理部门归档。

输出物：签署版合同、评审资料归档记录。

交易条款审核模板表单

条款类别

审核要点

审核状态（通过/不通过/需修改）

审核人

审核日期

备注/修改建议

合同主体信息

客户名称与营业执照一致，信用代码有效；授权委托书（如有）载明授权范围、期限

交易标的物描述

名称、型号、数量、技术参数明确，无模糊表述（如“优良品质”“按需定制”需附技术协议）

价格与支付条款

单价、总价含税（税率明确）；支付方式（如“电汇”）、节点（预付款30%、到货款60%、质保金10%）、账户信息准确

交付与验收条款

交付时间具体（如“2024年X月X日前”）；交付地点、运输方式、费用承担方明确；验收标准（如“符合GB/T-2023”）、验收期（到货后X个工作日）

违约责任

逾期交付/付款违约金计算方式（如“每日万分之五”），不超过实际损失30%；质量不合格的退货、换货、赔偿约定明确

知识产权与保密

技术资料归属（如“归甲方所有”）；保密范围（技术信息、经营信息）、期限（合同终止后3年）

争议解决

约定由本方所在地人民法院管辖（如“市区人民法院”）或明确仲裁机构

其他约定

跨境业务：适用中国法律、汇率风险承担方；定制产品：知识产权归属、售后响应时间

关键风险提示

主体资格风险：避免与分公司、分支机构签约（需提供总公司授权书），客户为自然人时需核实身份信息并留存证