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文学社电子文档存储细则

第一章总则

电子文档作为文学社运营管理的重要载体，其规范存储与高效利用是保障信息安全、提升工作效率、促进业务发展的基础。为加强电子文档管理，明确存储要求，规范操作流程，防范信息风险，特制定本细则。本细则适用于文学社全体员工及与运营相关的第三方合作单位，涉及“人、事、财、物、信息、安全、文化”七大核心要素，旨在通过科学化、系统化管理，实现电子文档的标准化、安全化、高效化存储。

第二章适用范围

1.人员范围

包括文学社全体员工，包括但不限于编辑、排版、设计、市场、行政、财务等部门人员，以及临时聘用或外部合作人员。所有人员均需遵守本细则，按职责权限进行电子文档的创建、存储、使