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2026年行政部助理招聘考试题库

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.在处理办公室日常事务时，以下哪项工作属于行政助理的核心职责？

A.负责公司财务报销审核

B.安排公司会议及行程

C.管理公司人力资源招聘

D.制定公司市场营销策略

解析：行政助理的核心职责是协助行政主管处理日常行政事务，包括会议安排、文件管理、访客接待等。财务审核属于财务部门职责，人力资源招聘属于人力资源部门职责，市场营销策略制定属于市场部门职责。

2.当公司需要组织一场内部培训时，行政助理首先应该做的工作是？

A.邀请外部讲师

B.预订培训场地

C.向管理层提交培训方案

D.准备培训教材

解析：按照工作流程，行政助理在组织内部培训时，应首先向管理层提交培训方案，获得批准后再进行后续工作。

3.在处理大量邮件时，行政助理应该遵循哪种工作方法最有效率？

A.按收到时间顺序处理

B.按邮件重要性排序处理

C.按发件人亲疏关系处理

D.集中在特定时间段处理

解析：按邮件重要性排序处理是最有效率的方法，可以将紧急和重要的邮件优先处理，避免遗漏重要信息。

4.公司印章管理中，以下哪项做法是不符合规范的？

A.印章使用需填写登记表

B.印章保管由专人负责

C.印章可由任何人保管使用

D.印章使用需经授权人批准

解析：公司印章管理规范要求印章保管由专人负责，使用需填写登记表并经授权人批准，不可由任何人随意保管使用。

5.在接待重要客户时，行政助理的着装要求通常是？

A.休闲装

B.便装

C.正装

D.运动装

解析：接待重要客户时，行政助理应穿着得体的正装，展现专业形象，体现对客户的尊重。

6.当公司需要购买办公用品时，行政助理应该？

A.直接在本地超市购买

B.向各部门收集需求清单

C.只购买最受欢迎的品种

D.按以往采购记录购买

解析：行政助理在购买办公用品时应先向各部门收集需求清单，了解实际需求后再进行采购，避免浪费。

7.在安排跨部门会议时，行政助理最需要考虑的因素是？

A.参会人员的职位高低

B.会议地点的交通便利性

C.各部门工作时间的冲突

D.会议主题的吸引力

解析：安排跨部门会议时，最需要考虑的是各部门工作时间的冲突，确保所有相关人员都能参加。

8.公司档案管理中，以下哪项工作不属于行政助理的职责范围？

A.档案分类整理

B.档案数字化扫描

C.档案保密监督

D.档案借阅登记

解析：档案保密监督通常由专人负责，行政助理主要负责档案分类整理、数字化扫描和借阅登记等工作。

9.当员工遇到办公设备故障时，行政助理应该？

A.直接自行修理

B.告知员工自行解决

C.帮助联系专业维修人员

D.忽略员工请求

解析：当员工遇到办公设备故障时，行政助理应帮助联系专业维修人员，协助解决员工的问题。

10.在处理公司访客接待工作时，行政助理应该？

A.直接让访客自行找各部门

B.先询问访客意图再安排

C.只接待熟人来访

D.无需记录访客信息

解析：在处理访客接待工作时，行政助理应先询问访客意图再安排，并记录访客信息，确保公司安全。

二、多选题（共10题，每题3分，共30分）

1.行政助理在协助组织公司活动时，可能需要负责的工作包括？

A.场地布置

B.餐饮安排

C.物资采购

D.活动宣传

E.财务报销

解析：行政助理在协助组织公司活动时，可能需要负责场地布置、餐饮安排、物资采购等工作，但活动宣传和财务报销通常由其他部门负责。

2.处理公司文件流转时，行政助理需要掌握的技能包括？

A.文件分类

B.文件编号

C.文件保密

D.文件归档

E.文件扫描

解析：处理公司文件流转时，行政助理需要掌握文件分类、编号、保密、归档和扫描等技能。

3.在接待重要客户时，行政助理需要注意的礼仪包括？

A.准时迎接

B.主动介绍

C.保持微笑

D.详细记录

E.及时汇报

解析：在接待重要客户时，行政助理需要注意的礼仪包括准时迎接、主动介绍、保持微笑等。

4.行政助理在管理办公用品库存时，应该？

A.定期盘点

B.设置安全库存量

C.按需采购

D.优先购买昂贵物品

E.记录使用情况

解析：行政助理在管理办公用品库存时，应该定期盘点、设置安全库存量、按需采购、记录使用情况。

5.当公司需要组织培训时，行政助理需要收集的信息包括？

A.培训主题

B.参训人员

C.培训时间

D.培训地点

E.培训费用

解析：当公司需要组织培训时，行政助理需要收集的信息包括培训主题、参训人员、培训时间、地点和费用等。

6.行政助理在处理邮件时，应该？

A.及时回复重要邮件

B.分类标记邮件

C.保存所