文学社会议室使用管理办法.docx

文学社会议室使用管理办法

适用范围

文学社全体员工及受邀客户、合作伙伴等相关人员

第一章总则

文学社会议室作为社团日常运营、决策制定、对外交流及文化交流的重要场所，其规范使用与管理对于提升社团运营效率、保障活动顺利开展、维护社团形象具有重要意义。本制度旨在明确会议室的申请使用流程、使用规范、安全责任及维护机制，确保会议室资源的合理配置与高效利用。

一、会议室基本功能

1.内部会议：社团管理层会议、部门工作例会、项目讨论会、成员培训会等。

2.对外交流：作家讲座、读者见面会、行业合作洽谈会、社会公益交流活动等。

3.文化活动：文学沙龙、创作研讨会、社团年会等。

二、使用原则

1.公平公正：会议室