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建筑施工资料归档管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范建筑工程施工资料的形成、收集、整理、归档及保管工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，结合建筑施工管理实际，制定本规范。本规范旨在为工程项目建设、运营、维护及后续改扩建提供可靠的技术依据，同时保障工程建设各方的合法权益。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、扩建、改建的建筑工程施工资料的归档管理工作。参与工程建设的建设单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

建筑施工资料归档管理应遵循以下原则：

*真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改。

*完整性原则：工程资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节和方面。

*规范性原则：工程资料的格式、内容、签署、编号等应符合相关标准和规定，做到条理清晰、手续完备。

*及时性原则：工程资料的形成应与工程进度同步，及时收集、整理、归档，避免事后补编。

*安全性原则：采取有效措施，确保工程资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

二、基本规定

2.1管理职责

*建设单位：负责工程资料归档的组织、协调和监督工作，是工程竣工图及竣工资料归档的最终接收单位。应明确专人或委托监理单位负责工程资料的日常管理与审核。

*施工单位：是工程施工资料形成的主体单位，对施工资料的真实性、完整性、规范性负直接责任。应设立专门的资料管理部门或配备专职资料管理人员，负责施工资料的收集、整理、编制、审核、移交等工作。

*监理单位：负责对施工单位报送的工程资料进行审核、签认，对工程监理资料进行收集、整理、归档，并监督施工资料的形成过程。

2.2资料分类与编码

工程资料应根据其性质和特点进行科学分类，并按照统一的规则进行编码。分类应遵循系统性、通用性、可扩展性的原则。常用的分类方式可参照国家或行业相关标准执行，一般可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等几大类。各单位可在此基础上，结合项目实际情况进行细化。编码应具有唯一性，便于识别、检索和管理。

2.3资料质量要求

*内容真实准确：工程资料的各项数据、记录、描述必须真实可靠，与工程实际相符。

*数据规范有效：涉及的技术参数、试验数据等应符合设计要求和规范标准，计量单位应采用国家法定计量单位。

*签字手续完备：资料中的各方责任人签字、盖章应齐全有效，不得代签、漏签。

*字迹清晰耐久：手写资料应使用不易褪色的书写材料，字迹工整清晰；打印资料应保证字迹清楚、墨色均匀。

*格式统一规范：应使用规定的表格格式，若采用自制表格，需经相关方确认。表格内容填写应完整，不得随意涂改。

*图像声音清晰：对于照片、录像等声像资料，应保证图像清晰、声音清楚，并附有相应的文字说明。

三、归档范围与内容

3.1工程准备阶段文件

包括但不限于：项目立项批复、可行性研究报告及批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书、中标通知书、施工合同、监理合同、地质勘察报告、施工许可证等。

3.2监理文件

包括但不限于：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知单及回复、监理报告、工程暂停令及复工令、质量评估报告、监理工作总结等。

3.3施工文件

施工文件是工程资料的核心组成部分，应按施工管理、施工技术、进度造价、施工物资、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等方面进行收集和整理。

*施工管理资料：施工组织设计、项目管理机构及人员报审、开工报告、施工日志等。

*施工技术资料：施工图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

*进度造价资料：施工进度计划、工程款支付申请与证书、工程变更费用报审等。

*施工物资资料：工程材料、设备、构配件的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告等。

*施工记录：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、工序交接检查记录、施工测量放线记录、混凝土浇筑记录等。

*施工试验记录及检测报告：各种材料的试验报告、混凝土及砂浆试块强度试验报告、结构实体检测报告、桩基检测报告等。

*施工质量验收记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

3.4竣工图

竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际状况的图纸。竣工图应根据施工过程中的设计变更、工程洽商等进行编制或修改。编制应符合相关规范要求，做到图物相符，标注清晰，签署完备。

3.5竣工验收文件

包括但不限于：工程竣工验收申请报告、工程竣工验收报告、施工单位工程质量保修书、住宅工程质量分户验收记录、消防、环保、规划等专项验收文件、工程竣工结算审核文件、竣工验收