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浅谈如何有效管理时间

佳一教育机构董事长王晓兵先生

绝大多数人的一生在碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。好

多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪，这是对时间逝去所产生的不自觉的反应。企业员工

创造效益的时间只有整个工作时间的20%，这就造成了中国企业的生产效率只有发达国家的30%。如果能够将企

业员工剩余的80%的时间有效地利用起来，令其产生效益，那么，企业的整体效益就会大幅度提高，企业的竞争

力也会大大增强。

优秀企业和一般企业的员工创造的价值之所以不同，是因为：优秀企业有着科学的时间管理。这表现在：

优秀的企业有完善的企业发展规划，避免企业在发展过程中走弯路；

优秀企业在企业员工工作的安排上，能够做到人尽其才物尽其用；

优秀企业有良好的企业文化，工作有轻重缓急之分。

值得深思的问题在于，应该如何有效地利用时间，应该怎样对待自己的工作以及如何正确地面对人生。

时间的定义：从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。

时间本身不能解释自己，只能通过事件来描述。它在事件的发展过程中起着非常大的作用。时间是个人成功

道路上最稀缺的资源，它制约着其他各种资源效果的发挥，决定着成果的大小。无论个人还是企业，要取得更大

的成果或者成功，就必须对时间管理予以重视，对时间进行有效管理。

时间是世界上最公平的资源，任何人每一天所度过的时间都完全相同。在相同的时间内每一个人都在选择自

己想要做的事情，人和人选择的事情不同，导致了人和人之间生活质量的差异。

每个人都以同样速度度过时间

每个人怎样利用时间并不相同

时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情。学习时间管理的目的并不是

要在相同的单位时间内做更多的事情。学习时间管理的目的是在单位时间内能够轻松自如地创造最大的价值。

怎样判断哪些是最重要的事件？

怎样充分地利用时间来创造最大的价值？

怎样在创造个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活？

首先，持积极主动的心态的人总能够善于把握机会并能为自己创造机会，持被动心态的人往往会坐视机会擦

肩而过，丧失成功的机会。因此，主动心态和被动的心态会导致截然不同的结果。在生活和工作中，要尽可能地

培养积极主动的心态，抛弃被动的心态。

时间的管理根据紧急和重要的标准分为四个象限，第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是

重要的事情，第三象限是紧急但不重要的事情，第四象限是既不紧急也不重要的事情。

希望校长们能在忙忙碌碌中明确时间安排的管理标准：紧急与重要

1.第一象限文化

这一象限的事情是紧急而重要的事情，是一定要优先去做的事情。有些人做事不分轻重缓急，遇事就赶紧去

做，不加考虑，这样的人看起来好想天天都有紧急的事情去做，其实是对第一象限紧急而重要的事情的错误理解。

2.第二象限不紧急但非常重要

在四个时间象限中，最有价值的象限就是第二象限，也就是那些不紧急但重要的事情，而这些事情往往被人

们所忽视。

【案例】

某外资企业向一个管理专家提出了一个问题。他问这个管理专家，为什么同样的设备，同样的管理，我们本

土的员工的工作效率，是你们的三倍多？我们不断地对各级管理人员和工作人员进行培训，提高他们的执行力，

提高他们的技能。另外还通过绩效考核和奖惩激励机制，想办法去刺激他们，但效率为会么还是提不上不去？

这是中国企业的普遍情况，说到底还是时间管理和效率的问题。企业文化的改变对于企业的效率提升来说并

不是紧急的事件，如果企业文化制

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约企业效率提升，企业文化的改变就成了提高企业效率很重要的事情。企业文化的改变与提高企业效率并不在同

一个时空出现，它对于提高企业效率很重要，但并不紧急，因此，这一事件属于第二象限的事件。