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员工节日福利发放管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范公司员工节日福利的发放管理，体现公司对员工的人文关怀，增强团队凝聚力与归属感，营造积极和谐的企业文化氛围，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于与公司建立正式劳动关系的全体在职员工。实习生、顾问及其他非正式用工人员的节日福利，可参照本办法另行规定或酌情处理。

第三条基本原则

员工节日福利发放遵循以下原则：

1.公平性原则：福利政策统一，确保符合条件的员工均能公平享有。

2.适度性原则：福利标准需与公司经营发展状况、财务承受能力相适应，力求实用与关怀并重。

3.规范性原则：福利发放的流程、标准、形式等均需符合本办法规定，做到公开透明，管理有序。

4.人文关怀原则：福利选择应考虑员工实际需求与节日习俗，体现公司对员工的尊重与关爱。

第二章福利范围与标准

第四条福利范围

本办法所指节日福利主要包括国家法定节假日及公司认为适宜发放福利的其他重要节日，具体节日范围由公司根据实际情况每年确定并提前通知。

第五条福利标准

1.节日福利标准根据公司年度经营效益及薪酬福利体系整体规划确定。

2.公司将根据实际情况，定期对福利标准进行评估和调整，调整方案需履行相应审批程序。

3.所有节日福利的发放标准应保持相对统一，避免显著差异，特殊情况需有充分理由并经审批。

第六条福利形式

节日福利以实物、购物卡券、指定平台自选福利或现金补贴等形式发放。具体形式的选择将综合考虑节日特点、员工普适性需求、采购便利性及成本效益等因素。公司鼓励福利形式的创新，以提升员工体验。

第三章发放管理

第七条发放对象确认

1.节日福利发放对象为发放当日的在册在职员工。

2.新入职员工，在节日前已办理完毕入职手续并正式上岗的，可享受当年度该节日福利。

3.员工在节日福利发放日前离职或提出离职申请并经批准的，不再享受该节日福利。

4.处于试用期的员工，参照正式员工标准发放节日福利。

第八条发放时间

福利发放应于相应节日来临前完成，具体时间由负责部门根据节日日期及工作安排提前规划。

第九条发放流程

1.方案拟定：行政部（或人力资源部，根据公司实际架构确定，下同）于每节前一段时间，根据本办法规定及当年度福利预算，拟定节日福利发放方案（包括福利形式、标准、数量、采购/发放方式、预算等），报公司管理层审批。

2.预算审批与执行：方案获批后，行政部负责按照审批意见及公司财务制度办理预算申请、采购招标（如需）、物品采购或福利兑换凭证制作等事宜。

3.信息核对与统计：人力资源部负责提供准确的节日福利发放人员名单及相关信息，行政部据此进行福利物品的清点、分装或福利凭证的准备。

4.发放与签收：行政部组织福利发放工作，员工本人需签字确认领取。对于因故未能及时领取的员工，应做好登记并安排补领或指定代领（需有书面授权）。

5.发放记录存档：福利发放完毕后，行政部应将发放记录、签收单等相关资料整理存档，以备查验。

第四章预算与经费管理

第十条预算编制

公司将节日福利经费纳入年度人力资源成本预算。行政部应根据福利标准及预计发放人数，准确测算各节日福利所需经费，并按规定流程报批。

第十一条经费来源

节日福利经费从公司提取的职工福利费中列支，严格遵守国家关于职工福利费税前扣除的相关规定。

第十二条成本控制

在福利采购及发放过程中，应坚持货比三家，力求性价比最优，杜绝铺张浪费。大宗采购可引入比价或简易招标机制，确保经费使用合理、高效。

第五章组织与职责

第十三条行政部职责

1.负责本办法的拟定、修订、解释及宣传工作。

2.负责节日福利发放方案的具体策划、预算提报、采购实施、组织发放及过程管理。

3.负责福利发放相关资料的归档管理。

4.收集员工对节日福利的反馈意见，持续优化福利方案。

第十四条人力资源部职责

1.负责提供准确的员工信息及在职状态，确保福利发放对象的准确性。

2.参与福利政策的研讨与制定，从人力资源管理角度提供建议。

3.协助进行福利满意度调研等工作。

第十五条财务部职责

1.负责节日福利经费的预算审核、资金拨付及账务处理。

2.监督福利经费的合规使用，确保符合国家财经法规及公司财务制度。

第十六条各部门职责

各部门负责人应积极配合行政部的福利发放工作，及时传达相关信息，组织本部门员工按时领取福利，并协助收集员工反馈。

第六章监督与反馈

第十七条监督检查

公司管理层及相关职能部门有权对节日福利发放的全过程进行监督检查，确保本办法的有效执行及经费的合理使用。

第十八条意见反馈

员工对节日福利发放如有疑问、建议或异议，可向行政部或人力资源部以书