Office真题操作指南：处理与格式设置.pdfVIP

一、字处理题

1．打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另

存为”对话框，在“文件名”中输入文字“Word.docx”（注：“.docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了

扩展名），将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。

2．步骤1：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“样式”窗口启动器，在“样式窗口”中单击“管

理样式”按钮，打开“管理样式对话框”；单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。

步骤2：单击右侧的“关闭文件”按钮，这个按钮会变成“打开文件”，单击“打开文件”按钮，进

入考生文件夹，将文件类型修改为“Word文档”，然后选择“附件4新旧政策对比.docx”，再次单击“打

开”按钮。

步骤3：然后按住Shift键，同时选中“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标

题3”及“附件正文”4个样式，然后单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮。再对“标

题2”、“标题3”及“附件正文”进行同样的操作，都复制到“Word.docx”的文档中。然后单击“关闭”

完成样式复制。

步骤4：将光标移至“Word.docx文档的”结尾位置（附件1：国家重点支持的高新技术领域下方）。

步骤5：单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“对象”下拉按钮，在下拉菜单中选择“文件中的

文字”命令，然后进入考生文件夹，选择“附件4新旧政策对比.docx”文档，单击“插入”按钮，完成将

文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面的操作。

3．步骤1：单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。在

“替换”选项卡中的“查找内容”后面输入“^p^p”，在替换为中输入“^p”，然后单击“全部替换”按

钮三次。最后将文档第一行和最后一行的空行删除。

步骤2：再次进入“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中，将查找内容输入为“中文状态下半

角符号”，替换为框中什么也不输入，单击“全部替换”按钮，完成全角（中文）空格删除。

步骤3：选中“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落，然后单击“开始”选项卡中“样

式”分组中的“标题2”样式，完成样式的应用。

步骤4：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文1”样式上单击右键，选择下拉列表中的“全

选”命令。然后单击“段落”分组中的“编号”下拉按钮，单击下拉列表中的“定义新编号格式”命令，

打开“定义新编号格式”对话框。将“编号样式”设置为：一，二，三（简）…形式，删除编号格式中的

“.”号，在编号的前面输入“第”，在编号的后面输入“条”。单击“确定”按钮。

步骤5：单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮，然后在弹出的“查找和替换”对话

框中的“查找内容”输入框中输入“第^?条”，然后单击“全部替换”按钮；替换完成后，将“查找内容”

输入框中内容改成“第^?^?条”；替换完成后，将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?^?条”，然后单

击“全部替换”按钮。最后关闭“查找和替换”对话框完成设置。

步骤6：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文1”样式上单击右键，在下拉列表中选择“全

选”命令。在“开始”选项卡中“字体”分组中，将字号修改为“五号”。单击“段落”分组中的段落启

动器，然后在弹出的“段落”对话框中，设置为首行缩进“2字符”。

4．步骤1：将光标移至文档开始位置，单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“文本框”下拉按钮，

在下拉菜单中选择“瓷砖型提要栏”文本框，然后将“插入目录”标记之前文本移动到文本框中。

步骤2：选中文本框，单击“绘图工具”|“格式”选项卡中“艺术字样式”分组中的启动器，启动“设

置文本效果格式”对话框。将“文本框”选项中的内部设置左右边距各1厘米、上边距0.5厘米、下边距

0.2厘米，单击“关闭”按钮。

步骤3：将光标移至文本中“技术部”和“关于”之间，按“回车”键使其换行，然后选中前三行，

单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“居中”对齐方式。

步骤4：选中前两行，然后单击“