供应商第二方审核记录.docx

内审检查表及审核记录

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供应商名称

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审核日期

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地???址

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审核类别

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产品名称

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公??司

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评审小组人员

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供方陪审人员

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一、?供应商基本情况

要求

意见/证据:

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1.1?供应商运营情况

1.11?注册信息及资质证书是否齐全、属实?(如,查营业执照、质量体系证书、产品证书)

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1.12?注册资金情况?

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1.13?近两年营业额或营业收入?(如,口头交流获得)

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1.2?主要客户群体

1.21?主要有哪些客户?石油行业内主要客户?(如,查销售合同)

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1.22?主要产品?石油行业做的主要产品,具体有哪些型号?什么时间做过?做过多少?(如,查销售合同或现场看到实物)

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1.3?供应商意愿

1.31?供应商是否积极主动配合?

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1.32?管理层是否出席首次会议和末次会议?

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1.33?供应商员工是否试图隐瞒信息?

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二、随机文件

要求

意见/证据:

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2.1?厂家随机资料的完整性?包括但不限于交货清单、质量检测报告、产品检验合格证、产品使用说明书、产品安装、FAT出厂检测报告、操作维护手册、电气原理图、吊装部位无损检测报告、荷载测试报告、吊装点设计计算书、易损件清单、推荐备件清单、无损检测人员资质。

2.2?厂家随机资料翻译能力?(中英、中俄、中西)

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三、资源管理

要求

意见/证据:

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3.1?是否明确岗位要求?有无特殊岗位(如,检测、探伤、焊接等)人员资格审查及相关记录?(如,查人员花名册或探伤、焊接人员资质表)

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3.2?组织为达到产品符合要求所需的基础设施有哪些?(如,生产设备、检测设备)是否存在由于基础设施配置不完善而影响到产品的符合性的情况?

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3.3?基础设施如何维护?有何实施维护的证据?(如,查设备维修计划或记录)

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3.4生产环境温度、湿度、照明度、清洁度等是否能够满足产品要求?相关记录是否保持?(如,检验室,焊材库环境)

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四、合同评审

要求

意见/证据:

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4.1?是否有正式的合同评审管理程序?相关记录保存完整?(如,查合同评审记录)

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4.2?当产品要求被改变,组织应确保相关文件已经被修改,且将变更的要求知会相关人员?(如,查合同/技术协议变更记录)

4.3?对客户提供的图纸有无经评审并转为自己的图纸?

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4.4?是否有项目风险评估?(如,查风险评估记录)

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五、设计和开发

要求

意见/证据:

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5.1?是否为设计和开发配备了必要的资源,包括人员,设备,场所,基础设施、时间、财力等?(如,查资深专家、技术人员、专利、成熟技术案例)

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5.2?是否明确了设计和开发各个阶段应开展哪些评审,验证,和确认活动??

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5.3?设计和开发输入要求是否已明确并形成文件?是否包含了产品功能和性能的要求?设计和开发输入是否包含了使用的法律法规?组织能否提供相应的法律法规?

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5.4?设计和开发输出是否形成文件,并在下发前得到批准?是否对照设计输入进行验证?是否满足输入的要求?

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5.5?设计和开发输出是否包含或引用了产品验收准则?

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5.6设计和开发是否规定了与安全和正常使用密切相关的产品特性?

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5.7?组织的设计和开发验证是否按照策划要求进行?

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5.8?组织是否按照策划的安排进行了设计和开发确认?确认如何进行的?确认方式是否有明确规定?

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5.9?组织是否对更改进行适当的评审、验证和确认?实施前是否已经得到批准?

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5.10?设计和开发更改是否已及时通知相关部门、人员及供方?

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六、供应链管理

要求

意见/证据:

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6.1?是否有合格供方名单?如果没有,采购人员如何判断供应商是否合格?(如,查合格供方清单)

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6.2?对于较差供应商是否有跟踪改进措施?(如,查供应商改善报告或质量问题反馈单)

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6.3?供应商如何控制外协产品工艺以确保可满足要求?

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6.4?有无原材料入厂检验?(如,抽查原材料入厂检验报告)

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6.5?是否有入厂检验标准和要求?(如,查入厂检验指导书或图纸)

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七、生产和服务提供

要求

意见/证据:

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7.1?组织是否规定了生产工艺流程,如检查表、派工单、工序卡、作业指导书、质量计划等,生产和服务提供部门的有关人员在现场可否获得这些信息?(如,现场查看)

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7.2?组织所使用的生产服务运作设备是否合适?并且对设备进行适当维护。以保证运行能力;(如,现场查看生产设备)

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7.3?组织是否配备并使用适宜的监视和测量设备?(如,现场查看检验设备)

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7.4?是否明确了检验控制点?检验频率?合格/不合格标准(如,查检验指导书)

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7.5??所有的检验是否充足以防止不合格材料流入?(如,模拟试验不合格)

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7.6??淘汰文

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