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展览会活动策划（2篇）

智能科技展览会活动策划

活动主题

“智启未来，创领科技新视界”

活动背景

随着科技的迅猛发展，智能科技已经渗透到我们生活的方方面面。为了展示最新的智能科技成果，促进科技交流与合作，推动智能科技产业的发展，特举办本次智能科技展览会。

活动目标

1.搭建智能科技成果展示平台，让参展企业充分展示其最新产品和技术。

2.促进智能科技领域的技术交流与合作，推动产学研深度融合。

3.提高公众对智能科技的认知和了解，激发社会对科技创新的热情。

4.为智能科技企业提供市场推广和品牌建设的机会，拓展业务渠道。

活动时间和地点

1.时间：[具体日期，为期三天]，每天上午9:00-下午5:00

2.地点：[当地知名展览中心]

活动内容与安排

展会前

1.宣传推广

社交媒体推广：利用微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台，定期发布展会信息、参展企业介绍、展品亮点等内容，吸引关注。制作宣传短视频，展示往届展会的精彩瞬间和科技魅力，进行广泛传播。

行业媒体合作：与智能科技领域的专业媒体、科技资讯网站合作，发布展会新闻稿、专题报道等，扩大展会影响力。

线下宣传：在城市的商业中心、科技园区、高校等地发放展会传单和海报，吸引潜在观众。

邮件营销：向智能科技领域的企业、科研机构、行业协会等发送邮件邀请函，邀请其参展和参观。

2.参展商招募

制定参展商招募方案，明确参展标准和费用。通过线上报名平台、电话、邮件等方式接受企业报名。

对报名企业进行审核，确定参展企业名单，并与参展商签订参展合同，收取参展费用。

为参展商提供展位设计指导和搭建服务，协助参展商做好展品运输、安装等准备工作。

3.观众组织

面向社会公众开放免费预登记，通过线上平台收集观众信息。

邀请智能科技领域的专业人士、科研人员、企业高管等作为特邀嘉宾和专业观众，提前发送邀请函和嘉宾专属通道信息。

与高校、职业院校合作，组织学生团体参观学习。

展会期间

1.开幕式

时间：展会第一天上午9:00-9:30

邀请政府相关部门领导、行业协会负责人、知名企业代表等出席开幕式。

进行领导致辞、嘉宾讲话，介绍展会的背景、目标和亮点。宣布展会正式开幕，并邀请嘉宾共同启动开幕仪式。

2.展览展示

设立智能机器人、智能家居、人工智能、大数据、物联网等多个展区，每个展区划分不同的展位，参展企业在展位上展示其最新的产品和技术。

安排专业的讲解员在各个展区进行讲解，为观众提供详细的产品介绍和技术解读。

设立互动体验区，让观众亲身体验智能科技产品的魅力，如智能机器人表演、智能家居场景模拟等。

3.主题论坛和研讨会

邀请智能科技领域的专家学者、企业高管等围绕智能科技的发展趋势、应用场景、技术创新等主题进行演讲和分享。

安排互动环节，让观众与演讲嘉宾进行交流和提问，促进思想碰撞和知识共享。

举办多场研讨会，针对特定的技术领域或行业应用进行深入探讨，推动技术合作和产业发展。

4.技术比赛和路演

举办智能科技创意比赛，邀请高校学生、科研人员和科技爱好者提交科技创意作品，进行现场展示和评比。

为初创科技企业提供路演平台，让企业代表介绍其创新项目和商业模式，吸引投资和合作机会。

5.商务洽谈区

设立专门的商务洽谈区，为参展企业和潜在客户提供一个安静、舒适的交流环境。

安排工作人员协助企业进行商务洽谈，提供必要的服务和支持。

6.配套活动

举办科技摄影展，展示智能科技在生活中的应用场景和美丽瞬间。

设立科普教育区，通过展板、模型、视频等形式，向公众普及智能科技知识。

展会后

1.效果评估

对参展商和观众进行问卷调查，了解他们对展会的满意度、意见和建议。

统计展会的参观人数、参展企业数量、签约金额等数据，评估展会的经济效益和社会效益。

2.后续跟进

整理展会期间收集的商务合作信息，及时反馈给参展企业，协助企业进行后续的合作洽谈。

对展会的宣传资料、照片、视频等进行整理和归档，为下一届展会提供参考。

与参展企业和观众保持联系，定期推送智能科技领域的最新资讯和活动信息。

活动预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.展位搭建和布置费用：[X]元

3.宣传推广费用：包括社交媒体推广、行业媒体合作、线下宣传等，[X]元

4.嘉宾邀请和接待费用：[X]元

5.活动组织和执行费用：包括工作人员薪酬、设备租赁、餐饮等，[X]元

6.其他费用：[X]元

总预算：[X]元

风险控制

1.天气风险：提前关注展会期间的天气预报，若遇到恶劣天气，准备好应急措施，如搭建雨棚、调整活动安排等。

2.安全风险：加强展会现场的安全管理，安排足够的安保人员，确保参展人员和观众的人身安全和财产安全。对展会现场的电器设备、消防设施等进行定期检查和维护。

3.技术风险：在展会前对展览设备、展示系统等进行