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  • 2026-02-10 发布于江苏
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资产管理办法

总则

为了加强公司资产的管理,确保资产的完整性,明确公司各部门、各合作公司(以下简称各单位)资产管理的职责,理顺资产管理作业程序,充分发挥资产使用效能,特制定本办法。

本办法适用于资产取得、维护、转移、处分、出售、报废、盘点等作业程序。

公司资产的购置、弃动、变卖、报废等,由公司总经理或总经理授权的副总经理最终审批。

第二章资产管理的范围

第四条参照国家有关资产管理的规定,结合本公司资产管理的需要,下列资产为本办法管理的范围:

固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要物品,使用年限一年以上,并在使用工程中保持实物原有形态的资产。

无形资产:区别于实物资产的软件、专利技术、特许使用权、商誉、土地使用权等。

管制资产:单位价值200元以上2000元以下,使用年限二年以上,并在使用工程中不改变原物形态的资产;单位价值在200元以下,使用年限二年以上,并在使用中不改变原物形态的物品。管制资产实行列管不列帐,根据管制资产的使用范围,由监管单位和个人实行建卡管理使用。

异动资产:指退库、调拨、报废、出售、借用和使用位置发生变动的资产。

第三章资产管理措施

第五条资产按上述范围进行分类编码管理。资产编号(资产代码)设定为5位数。第1-2码代表部门、子公司。其中:自然数1-49代表集团公司机关各部门,50-99代表各子公司。第5码开始为资产编码的自然流水号(从00001开始)。

各单位必须对各自监管的资产设立台账,个人资产管理卡。负责对异动资产进行确认并进行台账、管理卡的更新。资产的管理按以下权责分工负责。

集团行政部:

负责资产的监管,建立集团《固定资产清册》、集团机关员工《个人资产管理卡》,负责对资产进行编码。

负责各类设施和设备(生产设备除外)的日常保养、维护。

负责会同财务部实施固定资产的年中和年终盘点。

负责资产异动登陆,对固定资产部分与财务部核对。

负责组织报废鉴定、资产变价出售、报废处理的实施。

公司财务部:

负责资产管理制度的建立与修订。

各单位的闲置资产,根据需求申请由行政部进行内部调拨。调拨的资产,由行政部与拨出单位协调后填写《领料单》,经调出、调入单位领导签核,集团分管领导批准后执行。

资产异动经批准后,由行政部实施调拨,需求单位应在《领料单》上签收。

资产闲置需退库的,由资产使用单位填写《领料单》,经退库单位领导批准后送交仓库。

资产异动后行政部应对册、卡进行调整,并向财务部提交资产异动凭证做账务处理和更新总台账。

资产的维修

资产的维修按下列程序办理:

由使用单位填写《维修申请单》,经使用单位领导签核后送集团行政部。

行政部接《维修申请单》后,根据资产保修期限和自行维修能力及时安排维修。

不在保修期限的资产,按询价结果判断有无维修价值。对无维修价值的资产进入变价报废程序。

生产设备(如:机器、专业工具等)经分管领导批准,由使用资产的单位自行组织维修。

第六章资产的处置

第九条使用单位管理的资产出现以下状况时,分别按下列办法进行处置:

报废:财产因坏损或无再使用价值拟报废的,由使用单位填制《报废单》,注明报废原因,由行政部现场核实,财务部填入购买金额、累计折旧、残值等数据,经批准后进行报废处理。

遗失:财产遭盗窃或破坏时,使用单位应查明实情,保护现场并向公安机关报案,行政部应迅速派员分析原因协助破案。如因保管人的过失被盗的,保管人应按盗失实物现值计价赔偿。

闲置:财产已确知不再使用或闲置时间超过一定期限时。行政部在完成审批手续程序后可按内部单位需求进行调拨。不需调拨的,使用单位应妥善保管。

出售:因产业调整不再使用的资产,由使用单位向行政部书面申请,经核实后送财务部进行原值、折旧、残值的确认,经批准后进行议价处理。

资产由行政部统一组织处置并更新《固定资产清册》或《个人资产管理卡》,同时将有关凭证送财务部更正固定资产、低值易耗品账目。

第七章资产盘点

第十条资产的盘点实行年中和年终定期盘点制度,特殊情况可临时盘点。实施盘点按以下工作内容进行:

财务部应于每次盘点前拟定财产盘点计划,召开盘点协调会,确定盘点时间、盘点步骤以及盘点人员和负责人,制定盘点表;

按照固定资产总账册盘点资产是否存放于安全场所。盘点表一式三份,盘点成员必须签字。

行政部负责对盘点差异进行追查,盘点差异应记录于《盘点记录表》,由使用人、保管员签字,单位领导签核,送最终审批领导签批。

《盘点表》财务部、行政部负责人各存一份、剩余一份存档。盘点差异由集团公司领导审核,报董事会批准,财务部进行账务处理、行政部和使用单位更正相关资料。

员工资产移交

第十一条员工调整工作,不论其职务高低,均应清理其使

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