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档案保管工作制度及流程规范

档案保管工作是企事业单位信息管理的核心环节,直接关系到历史记录的完整性、真实性与可追溯性。为规范档案保管行为,保障档案实体安全与信息安全,充分发挥档案的凭证、参考与利用价值,结合国家相关法律法规及行业标准,制定本制度及流程规范。

一、责任体系与岗位设置

档案保管工作实行“统一领导、分级负责、全员协同”的管理机制,明确各层级责任主体,确保责任可追溯、工作可落实。

(一)档案管理部门职责

单位综合管理部门(以下简称“档案部门”)为档案保管工作的统筹责任主体,具体承担以下职责:

1.制定并完善档案保管制度、操作流程及应急预案,定期修订更新;

2.

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