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- 2026-02-09 发布于安徽
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董监高股东任职投资关联关系情况调查函
致:[被调查对象姓名/名称]先生/女士/单位:
为保障公司规范运作、维护公司及全体股东合法权益,确保信息披露的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及公司章程等相关规定,我司(以下简称“公司”)需对您/贵单位的任职、投资及关联关系情况进行必要核查。
此项调查旨在全面了解您/贵单位与公司及其他关联方之间可能存在的利益关系,以评估潜在的利益冲突,防范同业竞争,确保公司治理的合规性与独立性。请您/贵单位本着诚实信用原则,认真、如实、完整地填写本函所列各项内容,并提供相关证明材料(如有)。您/贵单位提供的所有信息将被严格保密,仅用于公司内部治理及必要的信息披露之目的。
请协助提供以下信息:
一、基本信息确认
1.姓名/名称:_________________________(如为单位,请填写全称及统一社会信用代码)
2.身份证号/登记注册号:_________________________
3.通讯地址:_________________________
4.联系电话:_________________________
5.电子邮箱:_________________________
二、在本公司任职及持股情况
1.您/贵单位在本公司担任的职务(如有):_________________________,任职起始日期:_________________________。
2.您/贵单位(及/或通过配偶、父母、子女、兄弟姐妹等近亲属,或其他关联方)直接或间接持有本公司股份的情况:
*持股数量:_________________________
*持股比例:_________________________
*股份性质(如流通股、限售股等):_________________________
*持股变动情况(最近一年内,如有):_________________________
三、对外投资情况
请详细列明您/贵单位(及/或通过配偶、父母、子女、兄弟姐妹等近亲属,或其他关联方)直接或间接投资(包括但不限于控股、参股)的所有企业或其他经济组织(无论境内外,无论投资比例大小):
1.企业/组织名称:_________________________
*统一社会信用代码/注册号:_________________________
*注册资本:_________________________
*注册地址:_________________________
*主营业务:_________________________
*您/贵单位的投资比例(直接及间接):_________________________
*投资金额:_________________________
*投资起始日期:_________________________
*您/贵单位在该企业/组织中是否担任职务:_________________________(如有,请列明具体职务)
2.(可根据实际情况增减此项)企业/组织名称:_________________________
*(同上信息项)
四、对外任职情况
请详细列明您/贵单位(及/或通过配偶、父母、子女、兄弟姐妹等近亲属,或其他关联方)在本公司以外的其他企业、事业单位、社会团体或其他组织担任董事、监事、高级管理人员、合伙人、关键岗位人员或其他重要职务的情况(无论是否获取报酬):
1.任职单位名称:_________________________
*单位性质(企业/事业/社团等):_________________________
*担任职务:_________________________
*任职起始日期:_________________________
*主要工作职责:_________________________
*该单位主营业务:_________________________
2.(可根据实际情况增减此项)任职单位名称:_________________________
*(同上信息项)
五、关联关系情况
1.请列出您/贵单位的近亲属(包括配偶、父母、配偶的父母、子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母等)的姓名、与您的关系,以及他们是否在本公司或本公司的关联企业任职、持股或有其他重大利益往来。
2.除前述已披露信息外,您/贵单位是否与本公司其他董事、监事、高级管理人员、核心技术人员、持有本公司5%以上股份的股东、实际控制人存在其他关联
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