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广场物业治理
服
务
方
案
单位:xx物业治理
日期:二〇一五年十二月十六日
:
目录
第一章公司简介
第二章工程整体治理设想及思路
第三章物业治理效劳承诺
第四章效劳人员配置及岗位职责
第五章物资装备明细表
第六章物业治理费用测算表
第七章物业治理方案
结束语
第一章公司简介
第二章整体治理设想及思路
一、整体设想
都市广场,由商业总会重点打造,是市政府重点扶持的都市综合体开发工程,该工程不仅仅是单一的房地产开发工程,依然致力于建设包括商品一条街、小吃街在内的集综合商业、住宅、酒店、写字楼、文化产业等功能为一体、具有特色的都市综合体。都市广场的建设势必将提升品位形象,完善都市的功能,改变整个都市的面貌。
物业治理假设有幸介进该工程物业治理,公司将立足高端,精心预备,紧扣工程主题风情,通过优质、贴心、独特的差异化效劳,力争一年内把工程打造成市亮点,三年内逐步完成物业治理市优、省优的创立工作,让优质的物业治理效劳紧贴工程高端的都市定位,实现开发、销售、物管三方共赢。
二、治理思路
由于都市广场工程在的地位及妨碍力,该工程物业治理的品质直截了当关联到公司在当地的品牌形象。为此公司将设立都市广场物业工程部,以优质、高效的效劳打造公司都市综合体的物管样板工程,让物业治理成为工程名片、成为宣传亮点,为开发建设企业运营利益最大化、为小区业主房产保值增值提供最为可靠的软性支持。
〔一〕治理效劳理念
“热情、周到、及时、高质的效劳是我们的天职,客户的满足是我们永恒的追求〞,这是公司的效劳理念也是我们的奋斗目标。
〔二〕治理运作模式
1、方案目标治理
公司将依据工程的整体设想、效劳承诺,结合甲方的具体要求,制定出三年规划,把整体治理目标分降落实到逐年逐月的任务目标中,实行方案治理。同时公司将与工程经理签订承诺责任书,以期保证方案目标的顺利实现。
2、分级督导治理
公司在工程治理中采纳分级督导治理方式,对都市广场工程部及其下属职能分支实施直截了当治理与督导治理,保证整个工程部物业工作顺畅有序运行,具体方法有四种:
〔1〕经济治理:公司与工程经理、工程经理与部门负责人员分级签订经济承包协议。以提升效劳质量为目的,以经济杠杆调动为手段,进一步明确责权利的关系,制定切实可行的业绩与薪资挂钩的奖惩制度,最大限度的调动起职员的工作积极性,以一种高涨、饱满、自觉自愿心态投进到工作中往。
〔2〕制度治理:无规矩不成方圆,工程部的人事治理、纪律治理、效劳的标准化治理都必须依据一套完整的、适宜的规章制度与流程来进行,一是标准职员言行,二是提高工作效率和工作质量,三是提升工程形象。
〔3〕行政治理:坚持每月、每周制定具体的工作方案,工程部经理每周召集班长以上人员开一次办公会,下达工作任务,总结前一周的工作情况,分析存在的咨询题,提出解决方法。
〔4〕宣传教育治理:通过各种宣传教育手段培养职员的敬业精神、职业道德和责任意识,树立职员与公司利益一致性的认同感。加强职员培训,不断提高职员自身素养和工作水平。
3、全面质量治理
公司将依据质量治理和质量保证标准中有关效劳行业的要求,全面推行质量治理,成立以公司分管经理为组长的全面质量治理小组,制定质量治理标准,实行三级质量治理:每日工程部自检,月中公司治理部督检,月末公司分管经理带队统一检查考核。各级治理人员要认真检查,不徇私情,发觉咨询题及时处理,使工作质量不断提高。
4、协调治理
运用协调治理的方法解决治理效劳过程中发生的甲乙双方之间、部门之间、部门与职员之间、职员与业主之间的矛盾或冲突。一是鼓舞职员、业主对治理效劳工作提出合理化建议、批判意见或投诉,增强效劳气氛和治理的凝聚力,把存在的咨询题显露出来,从而尽早防止严峻后果的发生。二是在因职员士气低落,效劳质量低劣,造成业主不满足情绪增加时,假设解释或协商无效,可采取行政方法,运用行政纪律与指令加以解决。
5、设立工程客服中心
设立工程客服中心,第一时刻处理业主的咨询、投诉与报修,当班行使日常工作的指挥权,及时处理日常事务和突发事件,协调各部门的工作,保证治理机制的高效运转。如此不但有利于治理,方便业主,而且有利于工程经理集中精力抓大事,抓治理、提高效劳效率。
第三章物业治理效劳承诺
公司进驻都市广场后将严格履行合同中乙方应担当的责任和义务,依据工程特色制定适宜的物业治理制度。梳理原有作业流程,推行标准化效劳,争取一年内把工程打造成市亮点,三年内逐步完成物业治理市优、省优的创立工作。
第四章效劳人员配置及岗位职责
公司在都市广场成立物业工程部,工程部下设:客服中心、保洁部、秩序部、工程部、绿化部,具体架构如下:
工程部治理架构图
监督
监督检查
检查指导
物业公司
甲方单位
都市广场
工程部
工
程
部
秩
序
部
保
洁
部
绿
化
部
沟通
协调
客
服
中
心
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