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2026年档案保密工作实操技巧与面试题解含答案

一、单选题（每题2分，共20题）

要求：请根据题意选择最符合档案保密工作实际操作的选项。

1.某单位档案室存放涉密文件时，应优先采用哪种措施防止物理泄露？

A.使用普通锁

B.安装带报警功能的保险柜

C.简单粘贴“保密”标签

D.与普通文件混放

2.涉密档案数字化过程中，以下哪项操作最符合保密要求？

A.直接将扫描件上传至公共云盘

B.对扫描件进行密码加密后存储

C.仅使用指纹识别访问

D.将数字化档案与普通档案存放在同一服务器

3.发现涉密档案被非授权人员查阅，首先应采取什么措施？

A.立即调阅监控录像

B.要求该人员签署保密承诺书

C.暂停该人员档案接触权限

D.向领导汇报并记录在案

4.档案销毁时，以下哪种方法最符合保密标准？

A.使用普通碎纸机粉碎

B.通过焚烧处理

C.由专人监督下进行碎纸或销毁

D.直接丢弃至普通垃圾桶

5.涉密档案的借阅登记中，哪项记录必须完整且不可篡改？

A.借阅人签名

B.借阅时间

C.档案编号

D.借阅事由

6.电子档案的访问权限管理，以下哪项做法最符合最小化原则？

A.全体员工可访问所有电子档案

B.按部门分层授权访问

C.仅授权核心人员访问关键档案

D.设置默认访问权限，需逐级申请

7.档案室温湿度控制不当可能导致什么后果？

A.档案褪色

B.档案霉变

C.电磁干扰涉密设备

D.以上都是

8.涉密档案的异地备份，以下哪项措施最有效？

A.存储在本地服务器

B.存储在加密U盘中随身携带

C.存储在加密的云端备份系统

D.存储在未加密的移动硬盘

9.档案保密培训中，以下哪项内容属于重点培训对象？

A.档案分类方法

B.保密法律法规

C.办公软件使用技巧

D.档案归档流程

10.某单位档案员离职，以下哪项措施最符合保密规定？

A.直接交接档案柜钥匙

B.要求其签署保密协议并脱密期管理

C.立即收回所有涉密档案

D.由同事代为保管涉密档案

二、多选题（每题3分，共10题）

要求：请根据题意选择所有符合档案保密工作实际操作的选项。

1.涉密档案数字化后，应采取哪些安全措施？

A.存储在加密硬盘

B.定期进行病毒扫描

C.限制访问IP范围

D.使用普通文件夹存储

2.档案室的安全防护措施应包括哪些？

A.门禁系统

B.消防设施

C.窗户加装护栏

D.安装普通照明灯

3.涉密档案销毁后，以下哪些记录必须存档？

A.销毁时间

B.销毁人签名

C.档案编号

D.监督人记录

4.电子档案的权限管理中，以下哪些做法符合保密要求？

A.设置多级审批流程

B.定期审计访问记录

C.开放所有部门访问权限

D.动态调整权限

5.档案保密风险评估应关注哪些方面？

A.人员管理漏洞

B.系统安全防护

C.物理环境控制

D.外部合作风险

6.涉密档案借阅时，以下哪些要求必须严格执行？

A.双人见证

B.借阅期限不超过1个月

C.借阅前需经部门负责人审批

D.借阅后需立即归还

7.档案室的安全检查应包括哪些内容？

A.门窗是否完好

B.电磁屏蔽是否有效

C.温湿度是否达标

D.档案是否乱放

8.电子档案备份的合理做法应包括哪些？

A.多地异地备份

B.定期恢复测试

C.存储在未加密设备

D.设置访问密码

9.档案保密培训应涵盖哪些主题？

A.保密法律法规

B.档案安全操作规范

C.紧急情况处置流程

D.个人保密意识培养

10.涉密档案的物理隔离措施应包括哪些？

A.与普通档案区分存放

B.使用专用档案柜

C.限制进入档案室权限

D.安装普通摄像头

三、判断题（每题2分，共10题）

要求：请判断以下说法的正误。

1.涉密档案可以与普通档案存放在同一区域，只要贴上保密标签即可。

（√/×）

2.电子档案的访问日志可以定期删除以保护隐私。

（√/×）

3.档案销毁时，只需确保文件无法恢复即可，无需记录销毁过程。

（√/×）

4.档案员可以擅自将涉密档案拍照或复印留存。

（√/×）

5.涉密档案的异地备份可以存储在个人电脑中。

（√/×）

6.档案室可以安装普通门锁，只要保管员责任心强即可。

（√/×）

7.电子档案的加密算法越复杂，安全性越高。

（√/×）

8.档案保密培训可以每两年进行一次。

（√/×）

9.涉密档案的借阅人不需要经过背景审查。

（√/×）

10.档案室的温湿度控制对保密性无直接影响。

（√/×）

四、简答题（每题5分，共5题）

要求：请根据题意简要回答问题。

1.简述档案保密工作“最小化原则”的具体