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2026年二级秘书资格考试（专业能力）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、根据《党政机关公文格式》规定，公文成文日期应使用（）

A.宋体小四号字居左

B.仿宋_GB2312三号字居右

C.楷体_GB2312四号字居中

D.黑体小四号字居左

2、会议通知必须包含的要素是（）

A.参会人员名单

B.会议议程

C.时间地点

D.主持人姓名

3、电子档案归档前需进行（）处理

A.备份

B.加密

C.分类

D.打印

4、下列哪项属于机密级公文（）

A.内部通知

B.工作简报

C.会议纪要

D.公开信

5、办公设备日常维护中，碎纸机应每月至少（）次清空

A.1次

B.2次

C.3次

D.4次

6、合同签订流程中，双方代表签字后需（）

A.加盖公章

B.提交公证

C.留存副本

D.立即生效

7、会议记录中必须记录的是（）

A.发言者手机号

B.决议事项

C.茶水供应时间

D.参会人员星座

8、公文标题中XX市关于...的正确结构是（）

A.发文机关+事由+文种

B.文种+事由+发文机关

C.事由+发文机关+文种

D.文种+发文机关+事由

9、档案保存期限10年的是（）

A.会计凭证

B.会议记录

C.人事任免文件

D.年度总结

10、电子文档加密最常用的方法是（）

A.设置密码

B.数字证书

C.水印技术

D.压缩包

11、根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文格式要素中必须标注的是（）。

A.文字版记

B.签发人

C.附件说明

D.成文日期

12、下列哪种文件属于事务性文书（）。

A.请示

B.总结

C.通知

D.议程

13、会议记录中必须包含的要素是（）。

A.会议地点

B.参会人员名单

C.拟办事项

D.讨论结果

14、电子文件归档时，应优先选择哪种存储介质（）。

A.磁盘存储

B.纸质档案

C.混合云存储

D.移动硬盘

15、下列哪种情况需要制作会议纪要（）。

A.跨部门协调会

B.员工培训会

C.日常例会

D.紧急突发事件处理会

16、公文密级标注位置在（）。

A.份号右侧空二字

B.联号下方空二字

C.文字版记上方空二字

D.版头左侧空二字

17、下列哪种情况适用“特急”电报（）。

A.上级机关临时通知

B.下级机关汇报重大事故

C.同级机关协商紧急事项

D.外事活动紧急邀请

18、公文用纸规格尺寸为（）。

A.16开（260×370mm）

B.A4（210×297mm）

C.8开（700×1000mm）

D.32开（260×184mm）

19、下列哪种行为违反公文保密规定（）。

A.将涉密文件交普通员工传阅

B.在涉密会议中使用非涉密会议记录本

C.在涉密计算机上安装保密软件

D.将涉密文件标注密级后存档

20、会议筹备阶段需要确定的核心要素是（）。

A.会议议程

B.责任分工

C.预算金额

D.参会名单

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共10题）

21、根据《党政机关公文处理工作条例》，公文格式中必须包含的要素是：（）

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.落款

22、电子档案备份应遵循的频率要求是：（）

A.每日备份

B.每月备份

C.每季度备份

D.每年备份

23、会议通知的必备要素包括：（）

A.会议主题

B.参会人员

C.联系方式

D.议程安排

24、档案分类中按载体形式划分的类别是：（）

A.纸质档案

B.电子档案

C.照片档案

D.视听档案

25、保密文件处理需严格执行的规定是：（）

A.归档保存

B.彻底销毁

C.传阅使用

D.电子备份

26、合同签订的法定流程包含：（）

A.要约

B.承诺

C.签章

D.公证

27、办公自动化中，自动生成会议纪要的功能需满足的条件是：（）

A.提前录入模板

B.会议全程录音

C.参会人员在线确认

D.会议记录实时整理

28、秘书处理信访件的优先原则是：（）

A.件件有回音

B.件件有记录

C.件件有落实

D.件件有时限

29、办公设备维护的周期性要求包括：（）

A.日常检查

B.季度保养

C.年度检修

D.故障维修

30、公文密级标注的规范要求是：（）

A.一文一号

B.标注位置

C.红头文