明达集团商务管理部采购经理职务说明书.docxVIP

岗位名称

采购经理

岗位编号

所在部门

商务治理部

岗位定员

2人

直截了当上级

商务治理部部长

工资等级

直截了当下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

2002

本职：

负责执行各种采购任务，保证集团建筑用料、办公用品的需求

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：需求商信息的收集

工作时刻百分比：25%

工作

任务

查询各种专业媒体、报刊杂志，收集相关单位的产品规格、等级和价格

收集鞍山地区相关单位的产品规格、等级和价格

按照国家标准或行业标准对产品等级进行分类，每类选择5家以上需求商并存档备案

及时更新各家需求商的信息

职

责

二

职责表述：按方案执行采购任务

工作时刻百分比：50%

工作

任务

经部长审核、总裁审批后，与需求商签订合同

到财务部办理货款手续

按合同条款执行采购任务

货到后，配合用料部门进行质量验收，验收合格后办理进库手续

职

责

三

职责表述：负责物资验收后相关事务处理

工作时刻百分比：20%

工作

任务

当所采购的材料出现不合格时，应马上停止接着采购和支付货款并办理退货手续

依据库存情况，合理安排采购任务，节约资金

职责四

职责表述：完成上级领导交办的其他工作

工作时刻百分比：5%

权力：

需求商的选择建议权

采购物资的质量操纵权

对在使用过程中发觉不合格的原料有权停止采购的权利

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

各种原材料需求商、货运公司等

任职资格：

教育水平

大学专科及以上毕业

专业

工民建专业、建筑材料专业、国际贸易等

培训经历

同意过采购治理、质量治理知识培训

经验

2年以上相关工作经验，1年以上建筑行业工作经验

知识

工民建、建筑用料质量标准、国际贸易、经济法等相关知识

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备一定的沟通协调能力、组织能力、判定与决策能力、碍事力、方案与执行能力

其它：

使用工具设备

计算器、计算机、一般办公设备、交通及通讯设备

工作环境

办公室、工地现场

工作时刻特征

正常办公时刻，依据需要加班

所需记录文档

采购方案表、商务合同、验收单等

备注：