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IEEEAccess期刊投稿录用缴费全流程指南

前言与背景介绍

作为IEEE旗下知名的开放获取期刊，IEEEAccess以其相对较快的审稿周期和较高的录用率，成为众多科研工作者发表研究成果的重要平台。本文将基于笔者亲身经历，系统梳理从投稿到最终发表的完整流程，特别是针对国内学者可能遇到的支付问题提供详细解决方案。通过这份指南，希望能够帮助后续投稿者规避潜在问题，顺利完成学术发表的关键步骤。

投稿前准备工作

在正式投稿之前，作者需要完成两项重要的账号注册工作。首先需要创建ORCID（开放研究者与贡献者身份）账号，这是一个国际通用的学术身份识别系统，IEEEAccess期刊要求所有投稿作者必须关联ORCID账号。注册过程相对简单，只需访问ORCID官网填写基本信息即可完成。

其次需要创建IEEE账号，这是访问IEEE投稿系统的必备条件。建议使用机构邮箱进行注册，以确保账号的专业性和可信度。值得注意的是，这两个账号的注册信息应当保持一致，特别是姓名拼写方式，以免后期出现身份验证问题。

正式投稿流程

完成账号准备后，即可开始正式投稿流程。首先需要登录IEEEAccess投稿系统，按要求上传经过格式调整的论文稿件。IEEEAccess提供详细的模板要求，包括字体、行距、图表格式等细节，投稿前务必仔细核对。同时需要准备一封专业的coverletter，简要说明研究创新点和学术价值。

稿件提交后，系统会自动分配文章编号，这个编号将贯穿整个审稿过程。通常在3-5个工作日内，投稿状态会变更为UnderReview，并收到所谓的BestVideo邮件。虽然这封邮件本身不需要采取任何行动，但它标志着论文已进入实质审稿阶段，同时会显示负责处理稿件的学术编辑信息。

审稿等待与结果处理

审稿周期存在较大个体差异，根据笔者的经验，通常在50-60天左右会收到审稿结果。在等待期间，投稿系统会实时更新审稿状态，但实质性进展往往需要耐心等待。如果遇到特殊情况需要加快审稿进度，可以通过系统邮件与学术编辑取得联系，但需注意措辞礼貌专业。

当收到Acceptedwithminorrevision的审稿意见时，首先应当详细阅读审稿专家提出的修改建议。虽然这类意见通常不要求逐条回复，但认真对待每一条建议对提升论文质量至关重要。修改过程中应当保留修改痕迹或准备详细的修改说明，以便编辑和审稿人核查。

终稿提交与版权协议

论文修改完成后，需要上传最终版本的文件包。除修改后的论文外，还需要准备一张能代表研究内容的特色图片（称为GraphicalAbstract），这张图片将用于期刊网站的展示。图片尺寸和格式有严格要求，通常要求300dpi以上分辨率，文件大小不超过2MB。

同时需要完成版权协议的签署，这是论文发表的法律基础。IEEE采用电子签名方式，通信作者需代表所有作者确认协议内容。值得注意的是，版权协议一旦签署即具有法律效力，因此务必确保论文所有作者都了解并同意协议条款。

费用支付详细指南

收到APC（文章处理费）缴费通知后，作者需要在规定时间内完成支付。IEEEAccess目前的版面费标准为1995美元，通过RightLinks系统进行支付。国内学者常用的支付方式有两种：Visa信用卡支付和银行电汇。

对于没有Visa信用卡的学者，银行电汇是较为可行的选择。具体操作流程包括：首先在RightLinks系统生成电子发票（invoice），然后携带发票前往银行办理购汇和汇款。需要注意以下几个关键点：

汇款时需要备注invoice编号和account编号

除版面费外，还需支付10美元的中转行手续费

国内银行通常会收取200元人民币左右的电汇手续费

汇款完成后需按invoice要求发送确认邮件

关于支付人信息的选择，如果后续需要通过机构报销，建议选择机构支付并填写完整的机构税号信息。这样生成的发票才能作为有效的报销凭证。支付完成后，系统状态通常会在1-2个工作日内更新为Paid。

出版后期事项

付款确认后，论文将进入最后的出版流程。首先会收到校样（proof），这是排版后的最终版本，作者需要仔细核对所有内容，特别是公式、图表和参考文献的格式。校样修改可以通过两种方式进行：直接在PDF文件上添加批注，或者准备单独的修改说明文档。

校样确认后，论文会先以EarlyAccess形式在线发表，这被视为正式出版。约15天后，论文会在IEEEXplore数字图书馆上获得永久链接。值得注意的是，从正式出版到被WebofScience收录通常还需要35天左右的时间，这段时间不计入检索日期。

常见问题解答

针对读者在评论区提出的典型问题，笔者在此集中解答：

预印本处理：如果论文曾在arXiv等平台发布预印本，在投稿时应选择是，并在coverletter中说明预印本