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写字楼企业活动策划协议

一、合同主体与定义

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方为位于写字楼内需举办企业活动的需求方，公司名称：____________________；乙方为专业活动策划服务提供者，公司名称：____________________。甲方委托乙方提供活动策划服务，乙方承诺基于写字楼空间环境制定方案。

（二）定义说明

“活动”指在写字楼公共区域或指定场所举办的会议、庆典、展览或交流等企业活动；“写字楼”指双方约定的具体建筑区域；“服务”包括策划、物料准备、现场执行等全流程服务内容。

二、服务范围与内容

（一）策划服务概述

乙方应根据甲方企业需求及写字楼场地特性，提供完整的活动策划方案。服务包括：确定活动主题、目标受众、形式、持续时间、资源需求；制定详细执行计划，涵盖人员分工、物资清单、时间表；提供创意设计方案如场地布置、氛围营造；协助甲方获得写字楼管理方许可，确保活动符合建筑规定。

（二）服务执行细节

乙方负责活动全程管理与执行，包括但不限于：活动前期调研与方案定制；活动中现场指挥、突发事件处理；活动后期反馈总结。乙方需确保服务符合消防安全、环保等法规要求，避免干扰写字楼正常运作。服务内容应通过书面方案书确认，变更需经双方书面同意。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按时提供专业、合规的服务方案，并在活动全程监督执行；甲方应配合乙方获取写字楼场地使用授权，提供必要信息如公司规模、活动目标；甲方须按时支付约定费用，并确保提供的信息真实、无侵权隐私内容。甲方不应对乙方工作进行不当干预。

（二）乙方权利与义务

乙方有权根据合同收取服务费用，并要求甲方提供必要支持；乙方须按行业标准履行义务，确保策划方案创新、可行，执行流程高效；乙方应维护写字楼公共设施，承担因自身过失造成的损失；乙方对甲方提供的隐私信息保密，不得泄露。

四、费用及支付方式

（一）费用说明

本合同服务费用总额为人民币________元（大写：____________________元），包含策划设计、人工成本、基本物料等所有费用。额外支出如特殊设备租赁或第三方服务，需事前书面同意并分摊。

（二）支付时间与方式

甲方分三期支付：签订合同后三日内支付________元；活动方案确认后支付________元；活动结束验收后支付剩余________元。支付方式通过银行转账至乙方指定账户：账户名称：____________________（账号：**），转账凭证为支付证明。

五、履行时间与地点

活动举办地点为写字楼________区域，具体位置由甲乙双方与写字楼管理方共同确定。活动计划时间为_年_月_日至_年__月__日，乙方应提前十天交付详细计划书。如遇不可抗力事件，双方协商调整时间。

六、违约责任

任一方违约需担责：如甲方延迟支付费用超过七日，每日按未付金额________%支付滞纳金；乙方未按约定执行服务导致活动失败，应退还已收费用并赔偿甲方直接损失；违约方还需承担与写字楼相关违约责任。免责情形包括自然灾害或政策变动。

七、争议解决方法

双方因合同产生的争议应先友好协商解决；协商不成，提交________仲裁机构仲裁（仲裁地为写字楼所在地）；仲裁不影响未争议部分的履行。

八、生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束验收；甲方验收服务或一方终止后自动终止。终止情形包括服务完成、双方书面同意或一方严重违约。剩余事项依合同处理。

九、其他条款

双方通信地址为甲方：____________________；乙方：____________________；所有通知通过邮件或挂号信送达。合同保密义务适用于商业秘密及个人隐私信息；修改需书面确认；本协议取代所有先口头协议。

十、签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）