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写字楼中央空调维护服务方案

一、合同当事人

（一）甲方信息

甲方系写字楼的管理方或所有权人，为保障中央空调系统的正常运行与日常维护需求。

甲方名称：____________________

甲方地址：____________________

联系方式：____________________

（二）乙方信息

乙方系专业空调维护服务提供商，具备从事中央空调系统维护的相关资质与经验。

乙方名称：____________________

乙方地址：____________________

联系方式：____________________

二、服务内容与服务范围

（一）服务范围

本方案涵盖甲方指定的写字楼中央空调系统所有组件，包括但不限于主机、风机盘管、冷热水泵、冷却塔、管道系统及控制系统。具体服务包括定期巡检、日常清洁、预防性维护、应急维修等所有必要环节，以确保系统高效运行与能源优化。涉及部件如过滤网清洗、压缩机检测、制冷剂补充等。

（二）服务标准与频率

乙方应提供符合国家相关行业规范的标准服务，服务频率为每季度至少一次定期巡检，并确保在非工作日时段执行以减少对写字楼正常运营的影响。响应时间控制在接到甲方通知后四小时内提供应急服务。服务过程严格遵循安全操作规程，减少对办公环境噪音污染。

三、服务周期与时间安排

（一）合同期限

本方案生效日期为双方签署后即日起算，服务周期为某年至某年（以签署文件为准）。具体维护时间安排在每周六或周日执行，以书面形式提前通知甲方。

（二）变更与暂停

若遇不可抗力事件或写字楼临时关闭，乙方应及时通知甲方协商服务时间调整。暂停服务期间不产生额外费用。

四、服务费用与支付方式

（一）费用构成

服务费用按固定包干制计算，包括人员劳务、材料更换及交通补贴等一切成本。费用总额为人民币某元，具体以乙方报价单为准。

（二）支付条款

甲方应在每季度服务完成后十日内支付当季费用，支付方式为银行转账至乙方指定账户（账户信息需另行保密提供）。逾期支付乙方有权按欠款金额日千分之一收取滞纳金。

五、各方责任与义务

（一）甲方责任与义务

甲方确保提供中央空调系统接入设施及安全作业环境，包括电力支持、空间通道等；及时告知系统异常情况；配合乙方服务人员身份核实与出入管理。甲方不得干预乙方专业操作，以免引发安全风险。

（二）乙方责任与义务

乙方派遣持有相关证书的专业技术人员执行服务；提供月度维护报告（含系统性能分析与优化建议）；使用环保材料；保障服务过程中不损坏写字楼其他设施。乙方承担人员保险及工作期间事故责任。

（三）共同义务

双方均应保守商业秘密及服务内容相关信息，不得泄露至第三方。任何服务变更需经书面确认后执行。

六、违约责任

（一）违约情形

若乙方未按约定标准提供服务（如响应超时或操作失误），视为违约，甲方有权要求免费补救或按比例扣减费用。若甲方拖欠费用超十五日，乙方可暂停服务直至款项结清。因甲方原因导致的损坏由甲方承担维修成本。

（二）赔偿限额

违约方赔偿额不超过服务总额百分之二十。

七、争议解决方法

（一）协商优先

任何争议双方应首先友好协商解决，协商期不超过三十日。

（二）诉讼方式

协商不成提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本方案自双方签署日起生效。

（二）终止情形

合同期满自动终止；一方提前三十日书面通知可协商终止；如连续两次违约未纠正或遇政策调整终止。

（三）终止后果

终止后乙方完成最后服务周期工作；甲方结清欠款。双方返还保密文件。

九、其他条款

（一）通知方式

所有通知以挂号信或电子邮件发送至双方注册地址或指定邮箱有效。

（二）完整协议

本方案构成双方完整合意，替代所有先前口头或书面约定。

十、签署

（一）签署文件

双方确认已理解并同意本方案所有条款。

（二）签署人信息

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）