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数据归档保存操作指南

数据归档保存操作指南

一、数据归档保存的基本原则与前期准备

数据归档保存是组织信息管理的重要组成部分，其核心在于确保数据的长期可用性、完整性与安全性。在制定具体操作指南前，需明确归档工作的基本原则，并完成必要的前期准备工作。

（一）明确归档目标与范围

归档工作需首先界定数据归档的目标，例如满足法规合规要求、支持历史数据查询、优化存储资源等。同时，需明确归档数据的范围，包括数据类型（如结构化数据、非结构化数据、多媒体文件等）、数据来源（如业务系统、实验设备、用户生成内容等）以及时间范围（如仅归档超过一定年限的数据）。此外，需根据数据的重要性划分归档优先级