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医院医技人员信息管理与档案整理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范医院医技人员信息管理与档案整理工作，提升人力资源管理科学化、精细化水平，确保医技队伍建设的可持续发展，依据国家相关法律法规及医院人事管理规章制度，特制定本规范。本规范旨在通过系统化、标准化的管理，保障医技人员信息的真实性、完整性、安全性与可利用性，为医院的医疗、教学、科研及管理决策提供可靠依据。

（二）适用范围

本规范适用于医院所有在编、合同制及其他形式聘用的医技人员，包括但不限于医学检验、医学影像、药剂、病理、康复、营养、输血、消毒供应等专业技术人员。

（三）基本原则

1.客观真实原则：信息采集与档案材料必须实事求是，反映医技人员的真实情况。

2.全面准确原则：信息内容应完整无缺，数据准确无误，档案材料齐全规范。

3.动态及时原则：信息管理应实行动态更新，确保信息与人员实际情况同步，档案材料及时归档。

4.安全保密原则：严格遵守国家及医院信息安全和保密规定，保护医技人员个人隐私和医院核心信息。

5.规范有序原则：信息管理与档案整理应遵循统一标准，做到分类清晰、条理分明、查阅便捷。

二、信息管理

（一）管理职责

1.医院人事部门：负责全院医技人员信息管理工作的统筹规划、制度制定、组织实施与监督检查。负责建立和维护全院统一的医技人员信息管理系统，指导各科室做好信息采集与更新工作。

2.科室负责人：负责本科室医技人员信息的日常收集、初步审核与及时上报，确保信息的真实性和时效性。

3.医技人员个人：应主动、如实提供个人相关信息，并对所提供信息的真实性负责，及时向科室及人事部门报告个人信息变动情况。

（二）信息内容

医技人员信息主要包括以下核心内容：

1.基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式、家庭住址等。

2.执业资质信息：身份证号、学历学位证书、执业资格证书（类别、编号、注册信息、有效期）、专业技术职务任职资格证书、大型医用设备使用人员上岗合格证等。

3.教育经历信息：从高中或中专开始的学历教育、学位教育经历，包括入学/毕业时间、院校名称、专业、学习形式、学历/学位等。

4.工作经历信息：起止时间、工作单位、科室、职务/职称、主要工作内容等。

5.专业技术信息：专业技术职务聘任信息（聘任时间、聘任岗位、聘期）、学术兼职、科研课题、发表论文、出版专著、获得专利等。

6.教育培训信息：参加各类继续教育、专业培训、学术会议、进修学习等的记录，包括时间、内容、地点、时长、考核结果、获得证书等。

7.奖惩考核信息：年度考核结果、各类奖励（荣誉称号、表彰奖励）、处分记录等。

8.其他重要信息：如健康状况、家庭成员基本情况等按规定需要备案的信息。

（三）信息采集与更新

1.入职采集：医技人员入职时，由人事部门组织填写《医院医技人员基本信息登记表》，并收集相关证明材料复印件，录入信息管理系统。

2.日常更新：医技人员个人信息发生变动（如学历提升、职称晋升、资格证变更、联系方式更改等），应在一个月内主动向科室负责人报告，并提供相关证明材料，科室审核后报人事部门更新系统信息。

3.定期核对：人事部门应每年组织一次全院医技人员信息核对工作，确保信息系统数据与实际情况一致。各科室应积极配合，督促人员完成信息确认与补充。

（四）信息安全与保密

1.医院信息管理系统应具备完善的权限管理功能，不同层级管理人员依据职责权限访问和操作相关信息。

2.严格遵守信息保密制度，严禁未经授权泄露、篡改、出售或用于其他非法目的。

3.信息管理系统应定期进行数据备份，确保数据安全。涉及个人隐私的信息，应采取加密等保护措施。

三、档案整理

（一）档案构成

医技人员档案是医院人事档案的重要组成部分，主要由反映其政治思想、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的，以文字、图像、声像等不同形式记录下来的历史材料构成。具体包括：

1.履历材料：个人简历等。

2.自传和思想汇报材料：自传、学习或工作思想总结等。

3.考察考核、鉴定材料：各类考核登记表、鉴定材料、民主评议材料等。

4.学历学位、专业技术职务、学术评议、职业资格、教育培训材料：学历学位证书复印件、成绩单、专业技术职务任职资格评审表、聘任书、职业资格考试合格登记表、继续教育证书、培训结业证书等。

5.政治历史情况审查材料：审查结论、调查旁证材料等。

6.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、民主评议党员登记表、不合格党员处置材料、退党材料、入团志愿书等。

7.奖励材料：各类奖励审批表、先进模范事迹材料、嘉奖令、荣誉证书复印件等。

8.处