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行政专业手册

本手册依据:?质量、职业健康平安治理体系手册?

?程序文件?

版本号：C/0

李翠翠时刻：2021-8-18

张桓时刻：2021-8-22

秦永荣时刻：2021-9-01

公布日期：2021-8-25生效日期:2021-9-01

北京远洋基业物业治理

编号:YYJY-CX-F08版本号:C/0表格生效期:2021年9月1日序号:

受控文件清单

序号

文件名称

文件编号

备注

1

公文治理制度

YYJY-XZ-YX-01

第4页

2

公务车治理制度

YYJY-XZ-YX-02

第9页

3

行政会议组织治理制度

YYJY-XZ-YX-03

第13页

4

印章治理制度

YYJY-XZ-YX-04

第21页

5

证照使用治理制度

YYJY-XZ-YX-05

第29页

6

同意媒体采访治理制度

YYJY-XZ-YX-06

第33页

7

办公用品治理制度

YYJY-XZ-YX-07

第35页

8

出差治理制度

YYJY-XZ-YX-08

第39页

9

出进库及库房治理作业指引(试行)

YYJY-XZ-ZY-01

第45页

10

档案治理作业指引〔试行〕

YYJY-XZ-ZY-02

第51页

11

低值易耗品治理作业指引

YYJY-XZ-ZY-03

第58页

12

固定资产治理作业指引

YYJY-XZ-ZY-04

第61页

13

职职员服治理作业指引

YYJY-XZ-ZY-05

第81页

14

职员餐厅治理作业指引

YYJY-XZ-ZY-06

第89页

15

职员住宿治理作业指引

YYJY-XZ-ZY-07

第101页

文件修订页

修订日期

修订文件

修订理由

修改人

审核人

批准人

行政专业手册

文件编号

YYJY-XZ-YX-01

版本号

C/0

生效日期

1

文件名称

公文治理制度

公文治理制度

为加强北京远洋基业物业治理〔以下简称“公司〞〕公文治理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理标准，特制定本标准。

本标准适用于北京远洋基业物业治理各部门、各工程及分公司。

3.1行政公文：公司在经营治理活动中形成的具有法定效力和标准体式的公务文书，是布置工作、沟通情况、商洽业务、请示和报告重要事项、传达政府政策与要求的重要工具。其存在形式可分为为纸质或电子文书，按公文制发单位可分为发文、收文两大类。

3.2行政公文处理：行政公文的办理、治理、整理〔立卷〕、回档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3.3发文：公司形成的行政公文，包括公司内部发文及向股东方或协作单位制发的行政公文。发文种类包括：

需要回档的重要通知，适用于安排部署重要工作、公布制度流程、公告重要事项、公布治理组织架构和任免人员、公布汇报关系、转发外来公文等事项。

适用于记载和传达会议情况和议定的事项。

适用于不相隶属单位之间相互洽商工作，询咨询和答复一般性咨询题，请求批准和答复事项。

适用于公布需要周知的一般事项，如事务性安排、会议通知、放

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文件编号

YYJY-XZ-YX-01

版本号

C/0

生效日期

1

文件名称

公文治理制度

假通知等，

按资料进行治理，不属于文书档案回档范围文件。

适用于向上级主管高管就某一事项请求指示、批准、申请等。签报是公司内部特定的文种，是请示、报告和批复等文种的结合。

3.4收文：即外来公文，包括政府有关部门公布的、发送的公文、股东方发来的公文及应按公文处理的重要信函。

发文要素一般包括：发文单位标识、发文字号、签发人、文件标题、主送单位、正文、附件、主题词、印发部门、印发时刻。发文范本和格式要求参见EIP流程中心秘书效劳流程的各文种正文、?国家行政机关公文格式〔GB/T9704-1999〕?和?国家行政机关公文处理方法?〔国发〔2000〕23号〕第三章“公文格式〞。

特别要求如下：

发文单位标识由发文单位全称或标准化简称组成。

发文字号

4.1.2.1总经理办公室编码为远洋基业办〔201X〕序号；

4.1.2.2人力资源部编码为远洋基业人〔201X〕序号；

4.1.2.3财务治理部编码为远洋基业计〔201X〕序号；

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文件编号

YYJY-XZ-YX-01

版本号

C/0

生效日期

1

文件名称

公文治理制度

4.1.2.4品质治理部编码为远洋基业品〔201X〕序号；

平安治理部编码为远洋基业安〔201X〕序号；

4.1.2.6工程技术部编码为远洋基业工〔201X〕序号；

4.1.2.7经营治理部编码为远洋基业经〔201X〕序号；

4.1.2.8公司对外行文编码为远洋基业〔201X〕序号；

标题一般应由发文单位、事由和文种三部份组成，统称公文标题的“三要素〞。EIP拟单人在拟单时应确保填写“发文标题〞的“三要素〞完整。

会议纪要需要标识签发人姓名。签发人为会议议题的最高决策者。