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纸质文档数字化合同协议

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行纸质文档数字化服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1纸质文档：指甲方委托乙方进行数字化的具有法律效力或商业价值的各种纸质形式的文件、资料、记录等，包括但不限于合同、发票、协议、信函、图纸、报表、档案等。

1.2数字化：指将纸质文档通过扫描、图像处理、文字识别（OCR）、数据结构化等手段，转换为电子文件格式，并进行分类、存储、管理的过程。

1.3电子文件：指数字化过程中产生的各种电子文件格式，例如图像文件（JPEG、PDF、TIFF等）、可编辑文本文件（Word、Excel等）以及其他结构化数据文件。

1.4服务质量：指乙方提供的数字化服务在准确性、完整性、时效性、安全性等方面的表现。

1.5保密信息：指在合同履行过程中，一方或双方披露给对方的，未公开的，具有商业价值或敏感性的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方的权利：

2.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的数字化服务。

2.1.2甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出改进建议。

2.1.3甲方有权要求乙方对数字化过程中涉及的保密信息进行严格保密。

2.1.4甲方有权在合同约定的范围内使用数字化后的电子文件。

2.2甲方的义务：

2.2.1甲方应向乙方提供清晰、完整、准确的纸质文档，并确保文档的合法性。

2.2.2甲方应向乙方提供与纸质文档相关的必要信息，例如文档清单、分类规则、元数据标准等。

2.2.3甲方应指定专门人员负责与乙方对接，协调合同履行过程中的相关事宜。

2.2.4甲方应按照合同约定支付数字化服务费用。

2.2.5甲方应配合乙方进行质量验收，并对验收结果进行确认。

2.2.6甲方应负责保管数字化前后的纸质文档，并确保文档的安全。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的权利：

3.1.1乙方有权按照合同约定收取数字化服务费用。

3.1.2乙方有权要求甲方提供必要的协助，以保证数字化服务的顺利进行。

3.1.3乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯他人合法权益的数字化任务。

3.2乙方的义务：

3.2.1乙方应根据合同约定，按时、按质、按量完成纸质文档的数字化工作。

3.2.2乙方应建立完善的质量控制体系，确保数字化文件的准确性和完整性。

3.2.3乙方应按照甲方提供的分类规则和元数据标准进行数字化处理，并生成相应的电子文件。

3.2.4乙方应采取严格的安全措施，保护甲方提供的保密信息，防止信息泄露、篡改或丢失。

3.2.5乙方应向甲方提供数字化后的电子文件，并确保文件的可用性。

3.2.6乙方应配合甲方进行质量验收，并根据验收结果进行必要的修正。

3.2.7乙方应负责数字化过程中的技术支持和售后服务。

第四条数字化服务范围与标准

4.1服务范围：本合同项下的数字化服务范围包括但不限于文档扫描、图像处理、文字识别、数据结构化、分类标引、元数据创建、电子文件存储与管理等。

4.2服务标准：

4.2.1扫描质量：图像清晰、完整，无明显的黑边、污损、折皱等缺陷。

4.2.2文字识别准确率：普通文本识别准确率应达到99%以上，特殊字符和复杂表格的识别准确率应符合双方约定的标准。

4.2.3数据结构化：数据提取和结构化的准确率应符合双方约定的标准。

4.2.4分类标引：分类标引应符合甲方提供的分类规则和元数据标准。

4.2.5电子文件格式：乙方应提供双方约定的电子文件格式，例如图像文件（JPEG、PDF、TIFF等）、可编辑文本文件（Word、Excel等）以及其他结构化数据文件。

第五条项目实施计划

5.1项目周期：双方应在合同中明确约定项目周期，包括文档交接、数字化处理、质量验收等各个阶段的时间安排。

5.2项目进度：乙方应制定详细的项目实施计划，并定期向甲方汇报项目进度。

5.3文档交接：双方应约定文档交接的方式、时间和地点，并签署交接清单，确保文档的安全和完整。

第六条质量验收

6.1验收标准：验收标准应符合本合同中约定的数字化服务标准。

6.2验收方式：乙方应提供数字化后的电子文件样品供甲方验收。甲方应在收到样品后约定的期限内进行验收，并出具验收报告。

6.3验收结果：如果验收合格，甲方应签署验收报告；如果验收不合格，甲方应向乙方提出具体的修改意见，乙