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员工体检健康档案管理协议2025

员工体检健康档案管理协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]签署：

甲方（用人单位）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（员工）：[姓名]

身份证号码：[身份证号码]

在本单位的工作部门：[部门名称]

职位：[职位名称]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方因履行生产经营管理职责，需要依法收集、管理员工的健康信息，建立员工健康档案；乙方作为甲方的员工，同意配合甲方的健康档案管理工作。根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就员工健康档案的管理事宜，达成协议如下：

第一条协议目的与依据

甲乙双方确认，建立和管理员工健康档案旨在：

1.履行国家有关职业健康监护的法律法规要求；

2.保障员工在工作过程中的职业健康安全；

3.评估员工健康状况与其所从事岗位的匹配性；

4.为制定和调整公司相关健康福利政策提供依据；

5.应对可能发生的突发公共卫生事件。

本协议的订立和履行，依据中华人民共和国相关法律法规进行。

第二条健康信息的收集

1.甲方依法定程序组织员工进行职业健康体检、岗前体检、在岗期间定期体检或离岗体检。甲方委托具有相应资质的医疗机构（以下简称“体检机构”）承担体检任务。

2.甲方收集的健康信息包括但不限于：员工的个人基本信息（姓名、工号等）、体检结果（包括关键指标）、职业禁忌症判定、以及乙方根据法律规定或实际需要主动向甲方告知的、与其工作相关的特定健康状况信息。

3.甲方仅收集履行上述目的所必需的健康信息，避免过度收集。

第三条健康信息的存储与安全

1.甲方负责健康档案的存储管理。健康档案可以采用纸质或电子形式存储。电子形式的健康档案应建立专门的、安全的数据库进行管理。

2.甲方承诺对存储的健康信息采取严格的安全保护措施，包括但不限于：

*设置访问权限，仅授权甲方人力资源部门、职业健康管理部门、相关主管领导以及因履行职责确需访问的医务人员等特定人员查阅；

*采用密码、加密等技术手段保障数据传输和存储安全；

*采取防火墙、入侵检测等技术措施，防止未经授权的访问和数据泄露；

*纸质档案应存放于安全可靠的文件柜中，限制存取；

*对接触健康信息的员工进行保密教育和培训；

*定期对存储系统进行维护和备份。

3.任何人员不得以任何非法目的访问、泄露、篡改、毁损健康档案信息。甲方应建立健康档案查阅记录，并存档备查。

第四条健康信息的访问与使用限制

1.甲方对健康信息的访问严格限定于本协议第二条约定的目的，不得将健康信息用于员工考核、薪酬调整、福利分配的歧视性用途，或用于与员工工作无关的任何其他商业或非商业目的。

2.未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的健康信息提供给任何第三方。但是，以下情况除外：

*依据法律法规的规定或政府主管部门的要求进行信息共享；

*为履行甲方法定义务，如进行工伤认定、职业病患者报告等；

*在发生涉及乙方生命健康的紧急情况时，为抢救乙方而需要告知相关医疗机构。

在前款第2项和第3项情况下，甲方应在法律允许的范围内，采取合理措施保护乙方的隐私。

3.甲方因履行法定义务需要向相关机构提供乙方健康信息时，应仅提供法律法规要求提供的、与履行义务相关的部分信息，并确保信息接收方承担保密义务。

第五条员工的权利与义务

1.乙方有权查阅、复制自己的健康档案。甲方应在收到乙方符合规定的书面请求后，在合理时间内提供查阅或复制服务。

2.乙方有义务如实向甲方提供其知悉的健康状况信息，并对信息的真实性负责。如乙方健康状况发生可能影响其工作安全或健康的重大变化，应及时告知甲方。

3.乙方应妥善保管其知晓的自身健康信息，不得非法泄露或利用从甲方获取的健康信息损害他人利益或自身形象。

4.乙方应配合甲方依法依规进行的职业健康检查和信息收集工作。

第六条保密义务与责任

1.甲乙双方均应遵守本协议及国家相关法律法规，严格保守在履行本协议过程中知悉的对方当事人的商业秘密和个人信息，特别是乙方的健康信息。

2.甲方及其工作人员违反本协议约定，导致乙方健康信息泄露、被滥用或造成其他损害的，应承担相应的法律责任，包括但不限于承担赔偿责任、接受行政处罚等。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

3.乙方违反本协议约定，泄露或滥用甲方的健康档案管理信息，或非法获取、使用他人健康信息的，应承担相应的法律责任。

第七条协议期限与