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202X

期末展示活动方案

演讲人：

日期:

目录

CONTENTS

3

执行资源准备

4

宣传推广策略

1

前期筹备规划

方案设计要点

2

5

现场执行管理

总结复盘流程

6

202X

01

前期筹备规划

PART.

通过问卷、访谈等形式收集师生对展示活动的期待与建议，明确核心主题方向，确保活动内容贴合受众兴趣。

需求调研与分析

结合学科特色与资源条件，筛选具有创新性且可落地的主题方案，避免内容同质化或执行难度过高。

创新性与可行性评估

围绕选定主题设计子模块，如技术展示、互动体验、成果汇报等，形成完整的逻辑链条与展示层次。

主题框架细化

主题方向确认

根据成员特长分配策划、设计、宣传、后勤等职能，制定详细职责清单（如策划组负责流程设计，宣传组负责物料制作）。

角色职责明确化

定期召开进度会议并采用项目管理工具（如Trello）同步任务状态，确保跨组沟通高效透明。

协作机制建立

针对关键岗位设置AB角分工，避免因突发情况导致任务中断，同时预留10%的弹性人力资源应对临时需求。

应急替补方案

小组成员分工

倒排计划制定

将场地预订、嘉宾邀请等长周期任务前置，动态调整非紧急任务（如PPT美化）的截止时间。

关键任务优先级排序

缓冲时间预留

在正式活动前设置至少2天的机动时间，用于查漏补缺或处理技术调试等突发问题。

从展示日向前推算，划分策划期（主题确认）、准备期（材料制作）、彩排期（流程演练）三阶段，每阶段设置里程碑验收标准。

时间节点设定

202X

02

方案设计要点

PART.

结合PPT、视频、动画等数字化工具，动态呈现项目成果，增强视觉冲击力和信息传递效率，适用于技术类或艺术类成果展示。

多媒体演示

通过实体模型、手工艺品或实验装置直观展现项目细节，便于观众近距离观察和互动，尤其适合工程、设计或科学实验类项目。

实物模型展示

采用戏剧、音乐、舞蹈或主题演讲等形式，生动传递项目核心内容，适合人文社科或艺术创作类成果，需注重舞台表现力和观众代入感。

现场表演或演讲

设置可操作展台（如VR体验、触屏交互等），让观众参与项目体验，提升参与感与记忆点，适用于科技、游戏或用户体验类项目。

互动展览台

展示形式选择

开场环节设计

通过主持人介绍或暖场视频明确活动主题，快速吸引观众注意力，同时简要说明展示规则和互动奖励机制。

分组展示顺序

总结与颁奖环节

评委点评与反馈

预留专业评委提问或点评时间，针对项目创新性、完成度等维度提供建设性意见，增强活动的学术性与指导价值。

根据项目类型或学科领域划分小组，合理安排展示顺序，确保节奏紧凑且内容连贯，避免同质化项目集中出现。

汇总展示亮点，公布优秀项目评选结果并颁发奖项，强化活动仪式感，同时鼓励未获奖团队的参与热情。

活动流程编排

设置线上或线下投票渠道，让观众评选“最佳创意”“最受欢迎项目”等奖项，提升参与感并收集多元反馈。

观众投票机制

围绕展示内容设计趣味问答或竞猜游戏，答对者可获得小礼品，既能活跃气氛又能检验观众对项目的理解程度。

问答挑战赛

开放部分项目的简化版实操体验（如手工制作、编程演示等），让观众深度了解项目技术细节或创作过程。

工作坊体验区

鼓励观众拍照打卡并分享至社交平台，设置特定话题标签扩大活动影响力，同时为后续宣传积累素材。

社交媒体互动

互动环节设计

202X

03

执行资源准备

PART.

宣传物料

展示道具

包括海报、横幅、易拉宝、宣传单页等，需明确尺寸、数量及印刷要求，确保视觉风格统一且符合活动主题。

根据展示内容准备模型、展板、样品等实物道具，需提前检查道具的完整性和可用性，避免临时损坏影响展示效果。

物料清单制作

文具及辅助工具

准备签字笔、标签贴、胶带、剪刀等基础文具，以及投影笔、激光笔等辅助工具，确保现场操作流畅。

礼品与纪念品

定制活动专属礼品如徽章、书签或小工艺品，需提前统计数量并包装妥当，用于互动环节或嘉宾馈赠。

确认场地是否提供桌椅、讲台、背景板等基础设施，并根据活动规模调整摆放布局，确保空间利用合理且动线清晰。

检查投影仪、音响、麦克风、LED屏幕等设备的型号与兼容性，提前调试分辨率、音量及信号传输稳定性。

评估场地电力负荷能力，准备备用电源或延长线；测试Wi-Fi信号强度，必要时配置移动热点保障网络畅通。

确保消防通道畅通，检查急救箱、灭火器等应急设备是否齐全，并安排专人负责突发情况处理。

场地设备需求

基础设备

多媒体设备

电力与网络支持

安全设施

技术支持预案

设备故障应对

针对投影失灵、音响啸叫等常见问题，准备备用设备及快速修复工具（如备用线缆、转接头），并指定技术人员现场待命。

软件兼容性调试

提前安装演示所需的软件（如PPT、视频播放器），测试不同格式文件的打开效果，避免因版本差异导致播放失败。

数据备份方案

将展示资料存储于云端