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广告制作物料采购合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方（采购方）为____________________，注册地址位于____________________，法定代表人或授权代表人为____________________，联系方式为。乙方（供应方）为____________________，注册地址位于____________________，法定代表人或授权代表人为____________________，联系方式为。双方基于平等自愿原则，就广告制作物料采购事宜达成一致。

（二）定义

广告制作物料指乙方根据甲方需求提供的各类宣传材料，包括但不限于海报、横幅、展架、数字广告文件等。采购指甲方从乙方处获取上述物料的商业行为。合同总金额指双方约定的物料总价值。交付日期指乙方完成物料制作并移交甲方的具体时间。验收指甲方对物料质量、数量及规格的确认过程。

二、采购内容

（一）物料描述

甲方采购乙方提供的广告制作物料，具体包括物料类型、数量及规格。物料类型涵盖纸质海报（尺寸为A3或A1标准）、横幅（材质为防水帆布，长度不超过五米）、数字广告文件（格式为JPG或PDF，分辨率不低于300dpi）。数量以甲方订单为准，最低采购量为海报一百份、横幅十条、数字文件五个。规格要求物料无破损、色彩准确、文字清晰，符合行业通用标准。

（二）质量标准

乙方保证所有物料符合国家相关质量标准，如印刷品需通过ISO认证，数字文件无病毒或错误。物料应耐用、环保，纸质海报使用再生纸，横幅抗紫外线老化。甲方有权在验收时抽样检测，若发现瑕疵（如褪色、变形或文件损坏），乙方需免费重制或更换。

三、价格与支付

（一）合同总价

本合同总金额为人民币____________________元（大写：____________________）。价格包含物料制作、包装、运输及税费，不包含额外设计服务。乙方应在合同签订后五天内提供正式发票。

（二）支付方式

甲方分三期支付合同款项：首期支付总金额的百分之三十，于合同生效后三天内完成；第二期支付百分之五十，于物料交付验收合格后七天内完成；尾款支付百分之二十，于合同履行完毕无争议后十五天内完成。支付方式为银行转账至乙方指定账户（账户信息另行通知），逾期支付按日加收千分之一违约金。

四、交付与验收

（一）交付时间

乙方应于合同生效后十五天内完成物料制作并交付至甲方指定地点（地址：____________________）。交付前需提前三天通知甲方，并附送物料清单。若遇不可抗力导致延迟，乙方需及时告知并提供证明，交付日期顺延不超过十天。

（二）验收标准

甲方在收到物料后七天内组织验收，依据规格书核对物料数量、质量和功能。验收合格后双方签署验收报告；若不合格，甲方需书面列出瑕疵清单，乙方在五天内修复或重制。逾期未验收视为默认合格。

五、责任与义务

（一）甲方义务

甲方负责提供物料设计源文件及制作要求，确保信息准确无歧义；按时支付款项；配合乙方完成交付与验收；保护乙方知识产权，不得泄露物料设计细节。

（二）乙方义务

乙方根据甲方需求制作物料，保证原创无侵权；按时交付合格物料；提供运输及包装服务；维护物料在交付前安全；响应甲方合理修改请求（不超过两次）。

六、违约责任

（一）违约情形

任何一方未能履行本合同义务视为违约，包括但不限于：甲方延迟支付超过七天；乙方延迟交付超过十天；物料质量未达标准；泄露保密信息。

（二）违约责任

违约方需赔偿守约方直接损失（如重制费用或利息损失），金额为合同总金额的百分之五。若违约造成重大影响（如物料无法使用），守约方可终止合同并索赔额外损失。

七、争议解决

（一）解决方式

双方应友好协商解决争议；若协商未果三十天内，提交甲方所在地仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局。仲裁费用由败诉方承担。任何一方不得在争议期间中止合同履行。

八、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至物料验收合格且款项结清之日止。

（二）终止条件

合同可因以下原因终止：双方协商一致；一方严重违约且未在十五天内补救；不可抗力事件持续三十天以上。终止后未履行义务需继续完成，已履行部分按合同结算。

九、其他条款

（一）保密条款

双方对合同内容、物料设计及商业信息保密五年，不得向第三方泄露。违者承担侵权责任。

（二）不可抗力

若因自然灾害、战争等不可抗力导致合同无法履行，受影响方免于责任，但需及时通知对方并提供证明。

十、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）