老年书法大赛筹备计划.docxVIP

老年书法大赛筹备计划

一、大赛背景与目标

（一）举办背景

随着社会老龄化程度加深，老年群体的精神文化需求日益增长。书法作为中华传统文化的重要载体，既能修身养性，又能促进代际文化传承。近年来，多地老年书法爱好者自发组织小型交流活动，但缺乏系统性、规范性的展示平台。本次老年书法大赛旨在为老年书法爱好者提供一个高水平、广覆盖的交流舞台，通过集中展示老年群体的书法艺术成果，进一步激发老年人参与文化活动的热情，同时推动传统书法艺术在老年群体中的普及与发展。

（二）核心目标

文化传承：通过展示老年书法作品，传递传统书法的笔墨精神与文化内涵，助力优秀传统文化的代际传播。

精神关怀：丰富老年人的业余文化生活，增强其社会参与感与自我价值认同，缓解老年群体的孤独感。

交流提升：搭建老年书法爱好者的互动平台，促进不同风格、流派的技艺切磋，推动老年书法水平整体提升。

社会倡导：向社会传递“积极老龄化”理念，展现老年群体的艺术创造力与生命活力，营造尊重、关爱老年人的社会氛围。

二、组织架构与职责分工

（一）领导机构

成立大赛组委会，由主办单位负责人、书法领域专家、老年活动中心代表等组成，负责大赛整体方向把控、重大事项决策及资源协调。组委会设主任1名，副主任2-3名，定期召开工作会议（原则上每两周一次），确保筹备工作有序推进。

（二）执行工作组

为保障筹备与活动执行的专业性，设立5个专项工作组，明确职责与分工：

综合协调组：负责统筹各工作组进度，制定总体时间表，协调场地、物资、人员等资源，处理突发问题，撰写会议纪要与工作简报。

宣传推广组：负责大赛前期宣传、媒体联络、线上线下推广素材制作（如海报、短视频、公众号推文），以及活动期间的摄影摄像、后期宣传报道。

赛事执行组：负责参赛资格审核、作品收集与整理、评审流程设计、评委邀请与对接、奖项评定等核心赛事环节。

后勤保障组：负责场地租赁与布置（包括展示区、评审区、签到区、休息区等功能分区）、物资采购（笔墨纸砚、展示架、证书奖品等）、交通与餐饮协调（如为外地参赛者提供路线指引）。

权益保障组：负责制定参赛者权益保护方案（如作品版权声明、隐私保护条款）、安全预案（包括医疗急救、场地安全检查）、投诉与纠纷处理。

三、前期筹备工作

（一）宣传推广方案

宣传渠道：

线下渠道：在社区公告栏、老年大学、文化馆、养老院等老年群体集中场所张贴宣传海报；联合街道办、社区工作人员上门发放纸质宣传单（附报名方式与作品要求）。

线上渠道：通过社区微信群、老年活动中心公众号、本地生活类平台发布大赛信息；制作3-5条短视频（内容为老年书法爱好者创作场景、往届优秀作品展示），在短视频平台投放。

媒体合作：联系本地电视台、广播电台、报纸开设专题栏目，邀请书法专家或老年参赛者代表参与访谈，扩大社会影响力。

宣传节奏：

启动阶段（活动前1个月）：发布大赛通知，明确报名时间、参赛要求、奖项设置等核心信息。

预热阶段（活动前2周）：通过短视频、媒体报道展示往届优秀作品或参赛者故事，营造参与氛围。

冲刺阶段（活动前3天）：发布最终报名提醒，公布场地路线、活动流程等细节，确保参赛者充分准备。

（二）参赛资格与作品要求

参赛资格：年龄60周岁以上（以身份证信息为准），热爱书法艺术，无违法违纪记录的老年书法爱好者均可报名。鼓励社区、老年大学、书法协会等集体组织推荐参赛。

作品要求：

内容主题：围绕“传承经典·银龄墨香”主题，可选择诗词、格言、散文等积极向上的内容，提倡原创；禁止涉及敏感话题或低俗内容。

形式规格：毛笔书法（篆、隶、楷、行、草等书体不限），作品尺寸为四尺对开（约69cm×34cm）或四尺整张（约138cm×69cm），无需装裱（便于评审与展示）；需在作品背面用铅笔注明作者姓名、年龄、联系方式、所在社区。

提交方式：现场提交（到指定社区服务中心或老年活动中心）或邮寄（需使用硬质包装，避免作品折损，邮费自理）；截稿时间为活动前10天。

（三）场地与物资准备

场地选择：优先考虑交通便利、设施完善的公共文化场所（如区文化馆、老年活动中心），要求场地面积不小于200平方米，具备通风、采光条件，且配备无障碍通道（方便行动不便的老年人）。场地需划分5个功能区：

展示区（占比50%）：用于悬挂参赛作品，需配备可调节高度的展示架（适应不同身高的观展者）、照明射灯（确保作品清晰呈现）。

评审区（占比20%）：设置独立封闭空间，配备长桌、座椅、作品档案袋、评分表等，保障评审过程的公平性。

签到区（占比10%）：放置签到桌、签到簿、姓名牌、流程单，安排2-3名志愿者引导签到。

休息区（占比15%）：摆放沙发、饮水机、茶点（如饼干、矿泉水），提供急救箱（备有常用药品、血压计等）。

互动区（占比5%）：设置小舞台与观众席，用于开幕式表演、颁奖仪式及书法交流环节。

物资采购