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营销活动策划进度表

序号

阶段

时间区间

具体工作内容

负责人

所需资源

可能遇到的问题

解决措施

1

筹备阶段

活动前6-8周

1.市场调研：br-针对目标客户群体开展线上线下问卷调研，了解他们对类似营销活动的喜好、参与意愿以及期望的活动形式和奖品类型。br-收集竞争对手近期营销活动的信息，分析其活动亮点和不足之处。br-研究行业动态和市场趋势，结合公司产品特点，为活动定位提供依据。br2.目标设定：br-根据市场调研结果，确定活动的具体目标，如提高品牌知名度、增加产品销量、拓展客户群体等。br-将总体目标分解为具体的、可量化的子目标，如活动期间的参与人数、销售额增长比例等。br3.活动创意构思：br-组织头脑风暴会议，邀请市场、销售、策划等部门人员共同参与，提出新颖的活动创意。br-结合公司产品特点和目标客户群体的需求，筛选出最具可行性和吸引力的创意方案。br-确定活动的主题、形式和内容，如抽奖活动、限时折扣、互动体验等。br4.预算规划：br-根据活动规模和形式，制定详细的预算计划，包括场地租赁、奖品采购、宣传推广、人员薪酬等各项费用。br-对预算进行严格审核和控制，确保活动在预算范围内顺利进行。br-预留一定比例的应急资金，以应对可能出现的突发情况。br5.团队组建与分工：br-确定活动的核心团队成员，包括活动策划、执行、宣传、后勤等岗位。br-明确各成员的职责和分工，制定详细的工作流程和时间表。br-组织团队培训，确保成员熟悉活动流程和工作要求。

活动策划经理

调研问卷设计费用、市场调研数据分析工具、会议场地及设备、办公用品等

1.市场调研数据不准确或不全面。br2.活动创意难以达成共识。br3.预算超出预期。br4.团队成员对工作安排不满意。

1.增加调研样本数量，优化调研方法，对数据进行多维度分析。br2.邀请专业的创意顾问参与讨论，对创意方案进行评估和筛选。br3.重新审视活动规模和形式，削减不必要的开支，寻找更具性价比的资源。br4.与团队成员进行沟通，了解他们的需求和意见，合理调整工作安排。

2

方案设计阶段

活动前4-6周

1.活动方案撰写：br-根据活动创意和目标，撰写详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、参与方式、活动流程、奖品设置等内容。br-制定活动的应急预案，应对可能出现的突发情况，如恶劣天气、设备故障、人员安全等问题。br2.宣传推广方案制定：br-确定宣传推广的渠道和方式，如社交媒体、电子邮件、线下广告、合作推广等。br-制定宣传推广的时间表和内容规划，包括活动预告、活动进展报道、活动回顾等。br-设计宣传推广的物料，如海报、传单、视频、图片等。br3.场地布置方案设计：br-根据活动形式和规模，选择合适的活动场地。br-设计场地布置方案，包括舞台搭建、灯光音响、展示区、互动区等的布局和装饰。br-确定场地布置的时间和人员安排。br4.奖品采购与设计：br-根据活动预算和目标，确定奖品的类型和数量。br-进行奖品的采购和定制，确保奖品的质量和吸引力。br-设计奖品的展示方式和包装，提高奖品的视觉效果。br5.合作洽谈：br-与潜在的合作伙伴进行沟通和洽谈，如赞助商、供应商、媒体等。br-确定合作的方式和内容，签订合作协议。br-协调合作伙伴之间的资源和工作安排，确保合作顺利进行。

活动策划经理、宣传推广专员、场地设计师、采购专员、合作洽谈专员

文案撰写人员薪酬、设计软件和工具、宣传物料制作费用、场地租赁和布置费用、奖品采购费用、合作洽谈差旅费等

1.活动方案存在漏洞或不合理之处。br2.宣传推广方案效果不佳。br3.场地布置方案无法实施。br4.奖品采购出现问题，如质量不合格、供应不及时等。br5.合作洽谈不顺利，无法达成合作意向。

1.组织内部审核会议，邀请相关部门人员对活动方案进行审核和修改。br2.进行宣传推广方案的测试和优化，根据反馈调整宣传渠道和内容。br3.与场地管理方和施工团队进行沟通，对场地布置方案进行调整和优化。br4.加强对奖品供应商的管理和监督，及时解决质量和供应问题。br5.分析合作洽谈不顺利的原因，调整合作策略和方案，寻找其他潜在合作伙伴。

3

筹备执行阶段

活动前2-4周

1.宣传推广执行：br-按照宣传推广方案，发布活动预告和宣传物料，吸引目标客户群体的关注。br-利用社交媒体平台进行互动营销，如发布话题、举办线上活动、回复用户评论等。br-发送电子邮件邀请，向现有客户和潜在客户介绍活动详情。br-与媒体合作，进行活动报道和宣传。br2.场地布置与设备调试：br