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安全文档归档实操测试题库

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、情景模拟题

1.某公司财务部门接到税务稽查通知，要求提供过去五年的所有涉及增值税进项发票的电子和纸质文档作为审计依据。请描述你会如何组织和管理这项归档任务，包括需要收集哪些类型的文档、应遵循哪些关键步骤、需要注意哪些合规性和安全问题，以及如何确保文档的完整性和可追溯性。

2.你在一个高度保密的项目中工作，项目结束后，根据公司规定，项目相关的所有文档（包括电子文档、会议记录、设计图纸、测试报告等）都需要进行归档处理。请阐述在执行项目文档归档时，你会特别关注哪些安全控制措施，以及如何根据文档的敏感性和生命周期制定差异化的归档策略。

3.假设你所在的组织决定将所有电子文档归档迁移到一个新的云归档平台。请描述在迁移过程中，你会如何规划和执行归档任务，以最小化业务中断风险，并确保归档文档在云环境中的安全性、完整性和长期可用性。请说明需要评估的关键因素和需要执行的关键步骤。

二、操作步骤题

4.当收到一批来自不同部门、格式不统一、未经过初步整理的纸质文档需要归档时，请按照安全文档归档的一般流程，详细说明从接收、分类、标识到初步整理入盒的标准化操作步骤，并强调每个环节中需要注意的安全事项。

5.在使用电子文档管理系统（EDMS）对一份包含敏感个人信息（如客户身份证号、银行账号）的合同文档进行归档时，请描述你会如何操作以确保文档在归档过程中的安全。具体说明在元数据录入、权限设置、存储加密、备份和检索等环节应执行哪些关键操作或配置。

6.根据公司内部文档处置政策，某些包含敏感信息的电子文档（如临时存储的密码、内部沟通记录）需要在特定时间后安全销毁。请说明你会采用何种方法进行电子文档的安全销毁，并详细描述操作步骤，以确保文档信息无法被恢复。

三、工具与系统应用题

7.某公司的EDMS系统提供了文档审批工作流功能。假设你需要将一份重要的安全策略文档通过系统进行归档，但该文档需要经过法务部、安全部以及部门主管的多级审批才能最终归档。请描述你会如何在EDMS系统中配置或使用审批工作流功能来处理这份文档，并说明需要设置哪些关键参数。

8.在一个支持文档加密归档的系统中，请解释“加密”这一操作在安全文档归档过程中的作用。描述一下当用户需要检索一份加密归档的敏感文档时，通常需要经历哪些步骤来解密并访问文档内容，并说明在此过程中保障安全的要点。

四、合规性与风险评估题

9.某金融机构需要归档客户的电子交易流水记录，这些记录包含了客户的身份信息、账户信息和交易细节。请分析在归档这些文档时，需要重点遵守哪些相关的法律法规（如《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等）的要求，并识别出可能存在的安全风险。

10.假设你发现公司内部有一种做法：将所有部门的废纸筐统一收集，由行政人员定期清理，并未进行任何形式的销毁处理。请评估这种做法可能存在的安全风险，并判断其是否符合信息安全管理的普遍原则和相关规定。如果不符合，请说明理由并提出改进建议。

试卷答案

一、情景模拟题

1.答案：

*收集范围：不仅要收集增值税进项发票的纸质件，还应收集与其相关的电子件，如发票开具方信息、采购订单、入库单、报销单、审批记录等，以形成完整业务链证据。需确保收集的文档时间范围覆盖通知要求的全周期。

*关键步骤：(1)成立归档小组，明确分工；(2)制定详细归档计划，包括时间表、资源需求和审批流程；(3)按照统一标准对文档进行分类和编号；(4)纸质文档进行整理、装订、扫描，确保证文一致；(5)电子文档进行汇总、去重、格式转换（如需），并确保证文一致；(6)对扫描件/电子文档进行索引和元数据赋值；(7)将归档文档按要求分别存储在安全的纸质档案库和电子归档系统/介质中；(8)进行归档记录登记；(9)根据税务要求，准备并提交审计所需文档；(10)整理归档过程文档，作为合规性证明。

*合规性与安全：严格遵守《档案法》、《税收征管法》等法规要求；确保文档真实性、完整性、有效性和可追溯性；实施严格的访问控制，仅授权人员可访问；做好防窃、防火、防潮等物理安全措施；记录所有访问和操作日志。

*完整性与可追溯：通过文档编号、版本控制、操作日志、双人核对等方式确保归档文档的完整性和操作的可追溯性。

2.答案：

*特别关注的安全控制：(1)访问控制：实施严格的基于角色的访问权限管理，确保只有授权人员才能访问相关文档；(2)加密存储：对包含核心敏感信息的文档（如设计图纸、密钥等）进行加密存储；(3)审计日志：启用并监控详细的访问和操作日志