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数据归档处理协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（数据提供方）：[甲方全称]

法定地址：[甲方地址]

统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方（数据接收方/处理方）：[乙方全称]

法定地址：[乙方地址]

统一社会信用代码：[乙方代码]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于：

1.甲方因业务需要，拥有需要归档处理的归档数据（以下简称“数据”），并希望委托乙方提供专业的数据归档处理服务；

2.乙方拥有相应的数据存储设施、技术能力和专业知识，能够为甲方提供安全、合规的数据归档处理服务；

3.甲乙双方经友好协商，就甲方数据的归档处理事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“数据”是指由甲方拥有或控制，并委托乙方进行归档处理的所有电子或物理格式的信息记录，包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据库记录等。数据的详细清单见本协议附件一（如无附件，则删除此句）。

1.2“归档数据”是指根据本协议约定进行归档处理的数据。

1.3“归档期”是指数据需要被保留的期限，具体期限根据数据类型在协议附件二（如无附件，则删除此句）中规定或由双方另行书面确认。

1.4“甲方”是指本协议的甲方。

1.5“乙方”是指本协议的乙方。

1.6“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理视为秘密的所有信息，包括商业计划、技术信息、客户名单、财务数据等。本定义不包括接收方在披露前已知晓的信息、从合法途径获得的信息或接收方独立开发的信息。

1.7“非保密信息”是指不属于保密信息的数据。

1.8“数据处理”是指对数据进行收集、存储、整理、分类、索引、检索、复制、传输、使用、修改、分析、合并、删除、销毁等操作。

1.9“数据存储”是指将数据安全地保存在乙方指定的存储设施中。

1.10“数据销毁”是指按照本协议约定，将数据永久性地消除，使其无法被恢复或识别。

1.11“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

第二条数据范围与描述

2.1本协议项下的归档数据具体范围详见本协议附件一（如无附件，则删除此句）。甲方保证其提供的数据清单是准确和完整的。

2.2数据由甲方自行提供，乙方仅根据甲方的指示进行处理，不对数据的原始准确性和完整性作任何保证，除非另有明确约定。

2.3甲乙双方应根据需要，就数据的特定属性、格式要求、敏感信息标识等进行沟通与确认。

第三条乙方的归档处理义务

3.1乙方同意根据本协议约定及甲方的指示，为甲方提供数据归档处理服务，包括但不限于数据的接收、存储、管理、维护和销毁。

3.2接收与验证：乙方将在约定的时间接收甲方提供的数据，并对数据的完整性进行初步验证，记录验证结果。

3.3存储管理：

3.3.1乙方将数据存储在其安全可靠的设施中，该设施符合行业标准，并具备防火、防潮、防灾等能力。乙方应实施定期备份策略，并可根据甲方要求或行业标准进行异地备份。

3.3.2乙方应采取必要的技术和管理措施保护数据存储安全，包括但不限于：对存储系统和网络进行访问控制、实施入侵检测和防御措施、对敏感数据进行加密存储（如适用）、定期进行安全漏洞扫描和修复。

3.4归档组织：乙方应根据甲方的需求和数据特性，对归档数据进行合理的组织、分类、索引和标记，确保数据在存档期间保持有序，并支持后续的检索需求。

3.5访问与检索：在获得甲方或有权机构的书面授权后，乙方应根据甲方的合法指示或法定要求，及时响应数据访问或检索请求，并提供必要的协助。

3.6维护与更新：乙方应负责维护数据归档系统的正常运行，定期进行系统更新和性能优化，并确保其遵守最新的相关法律法规要求。

3.7合规性遵守：乙方在数据处理活动中应遵守所有适用的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及国家关于数据归档的特定要求。乙方应确保其处理活动获得必要的授权或许可（如涉及个人信息处理）。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方按照本协议约定履行数据归档处理义务，并有权对乙方的服务进行监督和检查。

4.2甲方应确保其提供的数据不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于知识产权。甲方应对其提供数据的合法性、合规性负责。

4.3甲方应按照约定及时、准确地提供数据以及进行必要的指示和沟通，以便乙方有效履行职责。

4.4甲方有权获取乙方关于数据存储状态、安全措施、系统维护等信息的合理报告。

4.5甲方应遵守本