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办公用品常年采购合同模板（释义）

甲方（采购方）：?________

法定代表人：?________

统一社会信用代码：?________

乙方（供应方）：?________

法定代表人：?________

统一社会信用代码：?________

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、长期合作、互利互惠的原则，经友好协商，就甲方向乙方常年采购办公用品事宜，达成如下合同条款，以资共同信守。

第一条定义与解释

1.“办公用品”：指本合同附件一《办公用品采购清单》中所列明的，由甲方向乙方采购的各类物品，包括但不限于文具、耗材、办公设备及配件等。

2.“订单”：指甲方向乙方发出的，载明具体产品名称、规格型号、数量、单价、交货时间及地点的书面或电子采购指令。订单格式由双方确认。

3.“交付”：指乙方将合同产品运送至甲方指定地点，完成卸货，并经甲方初步核查数量、规格无误。

4.“验收合格”：指合同产品通过甲方按照本合同第五条进行的全部检验程序，并由甲方签署书面验收合格文件。

5.“不可抗力”：指在本合同签订后发生的、受影响一方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、公共卫生事件及法律法规或政策变化等。

释义：?本条款为本合同的核心术语提供了明确的定义，是理解和解释后续所有条款的基础。精确的定义有助于避免双方在合同履行过程中对“产品范围”、“交付完成”、“验收通过”等关键节点产生分歧，为争议解决提供清晰的判断依据。

第二条合同期限与范围

1.合同期限：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至____年____月____日止。合同期满前三十（30）日，经双方书面同意，可以续签。

2.采购范围：在本合同有效期内，甲方及其指定的关联公司（清单见附件二）的办公用品采购需求，均适用本合同条款。乙方同意按本合同约定向甲方及其关联公司供货。

3.法律适用：本合同为确立双方长期合作关系的框架协议。具体的产品规格、数量、交付时间等均以甲方发出的《订单》为准。《订单》受本合同条款和条件的约束。

释义：?本条款明确了合同的基础法律关系。本合同是确立合作框架的“主协议”，具有长期性，并可将甲方关联公司纳入采购体系，实现集中采购管理。具体的每笔交易则通过具有法律约束力的“订单”来执行，形成“框架协议+具体订单”的模式，兼具稳定性与灵活性。

第三条产品、价格与订单

1.产品标准：乙方所供产品的质量标准应符合中国国家、行业最新标准（以较高者为准）、产品说明书及甲方《订单》中载明的特殊要求。无国家、行业标准的，应符合该类产品的通用标准或制造商企业标准。

2.价格清单：本合同项下产品的基准价格详见附件一《办公用品采购清单》。该价格清单每____个月可经双方协商更新一次。更新后的价格清单需经双方书面确认后作为本合同新的附件一。

3.价格调整：

l乙方如因原材料成本、人工成本等市场因素需调整价格，应至少提前三十（30）日向甲方提交书面调价申请及合理依据。

l甲方有权对调价申请进行审核。双方应在调价申请提交后十五（15）个工作日内协商达成一致并签署书面补充协议。在新的价格协议达成前，甲方《订单》仍按原价格执行。

l甲方有权在不低于本合同价格的前提下，通过市场比价要求乙方降价，乙方应予配合。

4.订单流程：甲方通过双方约定的方式（如电子邮件、ERP系统）向乙方发出《订单》。乙方应在收到《订单》后二十四（24）小时内予以书面确认或提出异议。逾期未确认亦未提出异议的，视为接受该《订单》。

5.合同价款：本合同及订单价格为“一揽子”含税包干价，包括但不限于产品本身价格、包装费、保险费、装卸费、运输费、安装调试费（如有）、培训费（如有）、增值税及其他一切乙方为履行本合同义务所产生直至产品交付甲方验收合格前的全部费用。

释义：?本条款是合同商业条件的核心。它确立了质量标准的多层次依据，并设计了动态的价格管理机制，既给予乙方合理的调价申请权，也赋予了甲方市场比价和价格否决权，确保甲方获得具有市场竞争力的价格。订单确认流程的规定，明确了交易成立的具体程序，保障了交易效率。

第四条交付

1.交付时间与地点：乙方应严格按照经确认的《订单》中约定的时间和地点交付产品。如需变更，必须事先获得甲方的书面同意。

2.交付方式：乙方负责安排运输，承担运费及运输途中的风险，确保产品安全、完好地运抵甲方指定地点。乙方应提供符合产品特性和运输要求的专业包装，确保产品在正常装卸和运输条件下不受损坏。

3.随附文件：每次交付时，乙方必须随货提供该批次产品的送货清单、出厂合格证明、质量检验报告（如适用）、产品说明书及原产地证明等完整文件。