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2025年营销活动策划进度表

序号

时间节点

工作内容

具体任务

负责人

所需资源

可能遇到的问题

解决措施

1

1月1-10日

市场调研与目标确定

对目标市场进行全面调研，通过线上问卷、线下访谈、大数据分析等方式，了解消费者需求、偏好、购买习惯以及竞争对手的营销策略、产品优势、市场份额等信息。结合企业的战略目标和市场调研结果，确定本次营销活动的目标，如提高产品销量20%、提升品牌知名度至80%、拓展新客户群体30%等。

市场调研团队

调研问卷设计费用、访谈礼品费用、数据分析软件使用费用

调研数据不准确、样本不具代表性

重新设计调研问卷、扩大样本范围、采用多种调研方法交叉验证数据

2

1月11-15日

活动创意构思

组织头脑风暴会议，召集营销、策划、设计等相关部门人员，共同探讨活动创意。鼓励提出各种新颖、独特的想法，如结合热门节日、文化潮流、社会热点等元素，设计出具有吸引力和话题性的活动形式。对提出的创意进行筛选和评估，从可行性、成本效益、预期效果等方面进行综合考量，选择最适合的创意方案。

策划团队

会议室租赁费用、会议餐饮费用

创意缺乏新意、难以落地实施

参考行业优秀案例、邀请外部专家提供建议、对创意进行优化和调整

3

1月16-20日

方案制定与预算规划

根据选定的创意方案，详细制定营销活动的执行方案，包括活动时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广渠道等。明确各环节的具体任务和责任人，确保活动有序进行。结合活动方案，制定详细的预算规划，包括场地租赁费用、宣传推广费用、奖品费用、人员薪酬等各项开支。对预算进行严格审核和控制，确保活动在预算范围内进行。

策划团队、财务部门

无

预算超支、费用分配不合理

重新评估活动需求、优化活动方案、调整费用分配

4

1月21-31日

合作伙伴洽谈与合同签订

根据活动需求，寻找合适的合作伙伴，如供应商、赞助商、媒体等。与潜在合作伙伴进行沟通和洽谈，介绍活动的内容、目标和预期效果，争取达成合作意向。就合作细节进行协商，包括合作方式、权利义务、费用支付等，签订正式的合作合同。

商务拓展团队

无

合作伙伴合作意愿不高、合作条款难以达成一致

调整合作方案、提供更有吸引力的合作条件、加强沟通和协商

5

2月1-10日

活动物料设计与制作

根据活动主题和风格，设计活动所需的物料，如海报、宣传单页、邀请函、礼品包装等。确保物料的设计符合品牌形象和活动要求，具有吸引力和辨识度。选择合适的供应商进行物料制作，对制作过程进行监督和质量把控，确保物料按时、按质完成。

设计团队、采购部门

设计软件使用费用、物料制作费用

物料设计不符合要求、制作进度延迟

与设计师沟通修改、更换供应商、加强对供应商的监督和管理

6

2月11-20日

宣传推广渠道搭建

确定活动的宣传推广渠道，如社交媒体平台、线下广告、电子邮件营销、公关活动等。根据不同渠道的特点和受众群体，制定相应的宣传推广策略。搭建宣传推广渠道，如创建社交媒体账号、发布广告、发送电子邮件等。与媒体合作，争取获得媒体报道和曝光机会。

营销团队

广告投放费用、媒体合作费用

宣传推广效果不佳、渠道选择不当

调整宣传推广策略、更换宣传推广渠道、加强对宣传推广效果的监测和分析

7

2月21-28日

活动人员培训

组织活动相关人员进行培训，包括活动策划人员、执行人员、客服人员等。培训内容包括活动流程、服务标准、应急处理等方面的知识和技能。通过培训，提高活动人员的专业素质和服务水平，确保活动顺利进行。

人力资源部门、培训部门

培训教材编写费用、培训场地租赁费用、培训讲师费用

培训效果不佳、人员参与度不高

优化培训内容和方式、增加培训的趣味性和互动性、加强对培训效果的考核和评估

8

3月1-10日

活动场地布置与设备调试

根据活动方案，对活动场地进行布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装、展示区设置等。确保场地布置符合活动主题和风格，营造出良好的活动氛围。对活动所需的设备进行调试和检测，如音响设备、灯光设备、投影仪等。确保设备正常运行，避免在活动过程中出现故障。

活动执行团队

场地租赁费用、设备租赁费用、场地布置材料费用

场地布置进度延迟、设备出现故障

增加施工人员、加快施工进度、提前准备备用设备、及时维修故障设备

9

3月11-15日

活动预演与问题排查

组织活动预演，按照活动流程进行模拟演练。让活动人员熟悉活动环节和操作流程，发现并解决可能存在的问题。对预演过程中出现的问题进行及时排查和整改，如流程不畅、设备故障、人员配合不协调等。确保活动万无一失。

活动执行团队

无

预演发现的问题难以解决、整改时间不足

组织专家进行会诊、制定解决方案、加班加点进行整改

10

3月16-20日

活动正式启动与现场执行

按照活动方案，正式启动营销活动。活动执行