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备用金管理规定

一、总则

（一）目的

为了加强公司备用金的管理，规范备用金的申请、使用、报销和归还流程，提高资金使用效率，保证公司资金的安全与合理流动，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司内部所有部门及员工因业务需要借用备用金的管理。

（三）定义

备用金是指公司为满足员工在日常业务活动中零星开支的需要，而预先借支给员工的一定金额的款项。备用金主要用于差旅费、业务招待费、办公用品采购等日常业务支出。

二、备用金的分类及标准

（一）分类

1.定额备用金：是指公司根据员工的工作性质和业务需要，核定一个固定金额的备用金，供其长期周转使用。定额备用金主要适用于经常有零星采购、频繁发生业务招待等费用支出的岗位，如采购人员、销售人员等。

2.非定额备用金：是指员工因临时性业务需要而借用的备用金，业务结束后应及时办理报销和归还手续。非定额备用金适用于一次性的业务活动，如参加会议、培训等。

（二）标准

1.定额备用金标准

岗位

备用金金额（元）

采购人员

500010000

销售人员

30008000

行政人员

20005000

具体金额可根据公司实际情况和业务发展进行调整。

2.非定额备用金标准：根据业务实际需要确定，但一般不超过10000元。如因特殊情况需要超过该标准的，需经公司总经理审批。

三、备用金的申请

（一）申请流程

1.员工需要借用备用金时，应填写《备用