印刷厂ERP建设系统分析案例.docxVIP

流程型产品〔印刷案例〕

背景

该公司是一家专门从事商标、标牌、产品包装的彩印贴纸的企业，客户群体包含世界各大著名大公司，是一家规模不小的专业印刷公司。该公司曾经上过ERP系统，但以失败而告终，因此再次实施ERP系统时，对ERP产品的选择特不有针对性，对ERP产品的适应性有特别明确的要求。

该公司是属于生产型企业，其生产过程属流程操纵类型。ERP系统实施之前，生产过程的流转单据就比立完善。但前期的系统分析对其生产过程的描述不正确，导致前一次ERP系统的失败，因此又回到人工系统。由于数据量庞大，人工计算无法及时提供正确统计数据，对提高企业治理水平，加快资金流转，正确核算生产本钞票等一系列根底治理的举措都无法及时提供有效的数据。

通过慎重选择，该公司采纳搏科MyERP软件构建自己的ERP系统。在本案例中我们着重描述其生产治理局部。

业务描述

概述

本节要紧对案例公司的业务范围做一描述。对范围内的各项工作的现状，从业务流程、业务工作、涉及的业务数据及业务单据等角度进行了具体的描述。并总结了企业目前信息化工作的现状和对今后信息化工作的期瞧。

对案例公司的业务部、生产部、行政部等部门的业务进行了调研，对本系统设计的销售、采购、库存、生产治理、财务、应收应付等模块的需求进行了具体表达。

本节可作为现场调研人员、系统分析设计人员、企业信息化工作组人员和企业内相关的业务人员的系统分析依据。企业组织机构如下：

总经理

总经理

案例公司的要紧系统模块

经调研分析系统包括以下要紧模块构成：

本钞票治理印前治理购销链治理生产

本钞票治理

印前治理

购销链治理

生产治理

财务会计

智能分析

总帐治理

财务报表

工资治理

固定资产

案例公司整体业务流程

案例公司的整体业务流程图

案例公司的整体业务流程图

业务部业务情况描述

业务部负责公司的商务订单的接洽，订单的任务下发跟踪，订单加工的备料，订单加工制作的设计等工作。业务部的组织结构如下：

业务部

业务部

业务科

客理科

采购科

设计科

业务科要紧业务流程

商务洽谈

商务洽谈

推测订单

销售订单

跟踪

确定合同

正式订单

客户打样

变更订单

对系统要求：在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况，回款情况、逾期应收款、客户订单情况表。同时订单类型信息也将在其它单据中表达。另外，要求单个物料的销售总金额低于500元时不能保持订单，且有提示和操纵。

单据：销售申请单

报表：销售明细表、订单执行情况表、应收帐款查询表、销售订单生产跟踪表

权限:依据业务员限制查询报表范围

字典信息:销售类型(合同型、推测型、打样型、变更型、正式型)

客理科要紧业务流程

SHAPE\*MERGEFORMAT

对系统要求：下发定单中不仅要有订单的必要信息，同时带有生产加工信息，下游部门依据订单能够迅速组织生产。工单分类包含二个信息：

加工方式：自制件、外发件。

加工类型：标签、丝印、胶印。

依据上述分类将工单格式分为两种：标签及丝印工单、胶印工单。在每个工单的加工方式中区分自制件、外发件。

订单类型、加工类型作为订单项选择择信息在录进订单时选择录进，订单类型的选择依据销售类型的类型确定。订单上要反映交货日期。退货单上要有订单信息。对该类信息要进行统计分析。

单据：销售订单、生产工程单〔格式两种：标签及丝印、胶印〕、发货通知单、退货通知单、

补货通知单、销售发票〔红/蓝〕。

其中标签及丝印工单格式如下：

标签及丝印工单

表头信息

销售类型

〔五种〕

加工方式

〔自制、外发〕

加工类型

〔3种〕

工单类型

3种〔正常、变更、返工〕

工单状态

〔执行、完成、关闭、取消〕

加工部门

〔选择部门〕

全然信息

工程单号

销售订单号

客户定单号

〔来源于订单〕

客户名称

数量

〔来源于订单〕

产品代码

产品名称

指定完成日期

〔来源订单估量时刻：准许修改〕

工单下达日期

〔系统时刻〕

客理员

刀模信息

尺寸

〔由物料字典产生〕

颜色

〔由物料字典产生〕

R角

〔由物料字典产生〕

虚刀至标签距离

〔由物料字典产生〕

流水号

〔3种情况来源物料〕

开始号码————

结束号码————

注册情况

〔4种〕

包装及排模信息

包装样式及方向〔9种图形选择〕

内卷、外卷、上、下、左、右、平板、折叠、印刷

〔可多项选择〕

单位包装数量：

〔手工输进〕

模数

标签长度

边距

跳距

边空

横

竖

排模示意图

提供示意图的连接路径，上传简图。图型定义在其它途径中实现。

辅助信息

材料

原材料需求商

备注

表尾信息

胶印工单

表头信息

销售类型

〔五种〕

加工方式

〔自制、外发〕

加工类型

〔3种〕

工单类型

3种〔正常、变更、返工〕

工单状态

〔执行、完成、关闭、取消〕

加工部门

〔选择部门〕

全然信息

工程单号

销售订单号

客户定单号

〔来源于订单〕

客户名称