策划案例—活动策划及管理（2篇）.docxVIP

策划案例—活动策划及管理（2篇）

案例一：“城市记忆·光影之旅”主题摄影活动策划及管理

活动背景

随着城市的快速发展，许多古老的建筑、传统的生活场景逐渐消失。为了唤起人们对城市历史文化的记忆，增强市民对城市的归属感和认同感，特举办“城市记忆·光影之旅”主题摄影活动。

活动目标

1.收集展现城市历史文化、人文风情的优秀摄影作品，为城市留下珍贵的影像资料。

2.提高市民对城市文化遗产的保护意识，促进城市文化的传承与发展。

3.增强市民之间的交流与互动，营造积极向上的城市文化氛围。

活动时间与地点

1.时间：活动为期两个月，分为作品征集期（一个月）、评选期（一周）、展览期（半个月）。

2.地点：作品征集通过线上平台进行；评选在专业摄影工作室进行；展览在城市文化广场的展览馆举行。

活动对象

面向全体市民、摄影爱好者、专业摄影师开放。

活动内容与流程

1.前期宣传（活动前两周）

制作活动宣传海报、视频，在城市的主要商圈、社区、学校、摄影器材店等地张贴和播放。

利用社交媒体平台（微信、微博、抖音等）发布活动信息，邀请知名摄影博主进行宣传推广。

与当地电视台、报纸、网站等媒体合作，发布活动新闻稿，扩大活动影响力。

2.作品征集（一个月）

设立线上投稿平台，明确投稿要求，包括作品主题围绕“城市记忆”，可以是老建筑、传统手工艺、民俗活动等；作品格式为JPEG格式，大小不超过5MB；每位参与者最多投稿5幅作品。

在活动官方网站和社交媒体平台上公布投稿方式和截止日期，并安排专人负责解答参与者的咨询。

定期在社交媒体上展示部分投稿作品，提高参与者的积极性。

3.评选阶段（一周）

邀请专业摄影评委、文化专家、市民代表组成评审团。

评审团对所有投稿作品进行初步筛选，选出50幅入围作品。

对入围作品进行再次评审，评选出一、二、三等奖及优秀奖若干名。评选标准包括作品的主题表达、艺术价值、技术水平等。

4.展览活动（半个月）

在城市文化广场的展览馆布置展览场地，将获奖作品和部分优秀入围作品进行装裱展示。

举办展览开幕式，邀请主办方领导、评审团成员、获奖作者和媒体记者参加。开幕式上颁发获奖证书和奖金，并邀请获奖作者分享创作心得。

在展览期间，安排志愿者在现场为观众进行讲解，增加观众对作品的理解和欣赏。

设立互动区域，观众可以在留言板上写下自己对城市记忆的感悟和对活动的建议。

活动预算

1.宣传费用：包括海报制作、视频拍摄、媒体合作等，预计5000元。

2.奖品费用：一等奖1名，奖金2000元；二等奖2名，奖金各1000元；三等奖3名，奖金各500元；优秀奖若干名，颁发荣誉证书和纪念品，预计6000元。

3.展览布置费用：包括场地租赁、作品装裱、展板制作等，预计8000元。

4.评审费用：邀请评委的劳务费用，预计3000元。

5.志愿者补贴：为志愿者提供工作餐和交通补贴，预计1000元。

6.其他费用：包括线上平台维护、咨询解答等，预计1000元。

总预算约24000元。

活动管理

1.组织架构

成立活动组委会，负责活动的整体策划、组织和协调工作。组委会下设宣传组、征集组、评审组、展览组和后勤保障组。

宣传组负责活动的宣传推广工作；征集组负责作品的征集和整理；评审组负责作品的评选；展览组负责展览的布置和现场管理；后勤保障组负责活动的物资采购、场地安排和安全保障等工作。

2.人员培训

对志愿者进行培训，包括活动内容介绍、作品讲解技巧、观众服务规范等，提高志愿者的服务水平。

对组委会成员进行分工培训，明确各小组的职责和工作流程，确保活动的顺利进行。

3.风险管理

制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如恶劣天气、设备故障、人员安全等问题。

购买活动保险，保障活动参与者的人身安全和财产安全。

加强对活动现场的管理，确保展览作品的安全和观众的秩序。

效果评估

1.参与度评估：统计投稿作品的数量和参与者的人数，分析不同年龄段、职业群体的参与情况。

2.作品质量评估：邀请评审团对获奖作品进行评价，分析作品的主题表达、艺术价值和技术水平等方面的优点和不足。

3.社会影响评估：通过媒体报道的数量和质量、社交媒体的关注度、观众的反馈意见等方面，评估活动对城市文化建设和市民文化生活的影响。

案例二：“绿色家园·亲子植树”公益活动策划及管理

活动背景

随着环境问题的日益严重，人们对生态环境保护的意识逐渐增强。为了倡导绿色环保理念，增进亲子间的情感交流，培养孩子们的环保意识和责任感，特举办“绿色家园·亲子植树”公益活动。

活动目标

1.种植一定数量的树木，改善当地的生态环境。

2.让家长和孩子在植树过程中增进亲子关系，体验劳动的乐趣。

3.提高公众对环境保护的认识，营造全社会