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仓储公司库区门禁管理制度

一、总则

为加强仓储公司库区的安全管理，规范人员和车辆的进出秩序，确保库区货物、设施设备及人员的安全，特制定本库区门禁管理制度。本制度适用于仓储公司库区所有门禁系统的管理和使用，包括人员门禁和车辆门禁。

二、门禁系统管理职责

（一）安全管理部门职责

1.负责制定和完善库区门禁管理制度，并监督制度的执行情况。

2.组织门禁系统的选型、安装和调试工作，确保门禁系统的正常运行。

3.定期对门禁系统进行检查和维护，及时处理门禁系统出现的故障和问题。

4.负责对门禁系统的使用人员进行培训，使其熟悉门禁系统的操作方法和注意事项。

5.对违反门禁管理制度的行为进行调查和处理，提出整改措施并监督落实。

（二）信息技术部门职责

1.协助安全管理部门进行门禁系统的选型、安装和调试工作，提供技术支持。

2.负责门禁系统的日常维护和技术管理，包括系统软件的升级、数据备份等。

3.保障门禁系统与公司其他信息系统的接口畅通，实现数据的共享和交互。

4.对门禁系统的安全性能进行评估和监测，及时发现和解决安全隐患。

（三）库区管理部门职责

1.负责本库区门禁系统的具体使用和管理，确保门禁系统的正常运行。

2.对本库区门禁系统的使用人员进行资格审查和登记，办理门禁卡的发放、挂失、注销等手续。

3.监督本库区人员和车辆遵守门禁管理制度，对违规行为进行制止和纠正。

4.定期向安全管理部门和信息技术部门反馈门禁系统的使用情况和存在的问题。

三、人员门禁管理

（一）门禁卡的办理

1.公司员工

公司员工入职时，由人力资源部门提供员工名单和相关信息，库区管理部门根据名单为员工办理门禁卡。员工需填写《门禁卡办理申请表》，经所在部门负责人签字确认后，到库区管理部门领取门禁卡。门禁卡应注明员工姓名、部门、工号等信息。

2.外来人员

外来人员因业务需要进入库区时，需由接待部门提前填写《外来人员进入库区申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，经接待部门负责人签字批准后，到库区管理部门办理临时门禁卡。临时门禁卡的有效期根据来访事由和预计停留时间确定，最长不超过[X]天。

3.施工人员

施工单位进入库区进行施工时，需与公司签订《施工安全协议》，并提供施工人员名单和相关信息。施工单位负责人需填写《施工人员进入库区申请表》，经安全管理部门和库区管理部门审核批准后，为施工人员办理施工专用门禁卡。施工专用门禁卡应注明施工单位名称、施工人员姓名、施工期限等信息。

（二）门禁卡的使用

1.公司员工

公司员工应随身携带门禁卡，进入库区时，需在门禁读卡器上刷卡，待门禁系统验证通过后，方可开门进入。员工不得将门禁卡转借他人使用，如有遗失或损坏，应及时到库区管理部门挂失和补办。

2.外来人员

外来人员进入库区时，需在门卫处出示有效身份证件，并将临时门禁卡交给门卫进行登记。门卫核对无误后，为外来人员开启门禁。外来人员在库区活动期间，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非开放区域。离开库区时，需将临时门禁卡交回门卫处。

3.施工人员

施工人员进入库区时，需佩戴施工专用门禁卡，并在门禁读卡器上刷卡。施工人员应严格按照施工安全协议的要求进行施工，不得擅自更改施工范围和施工内容。施工结束后，施工单位应及时将施工专用门禁卡交回库区管理部门。

（三）门禁权限设置

1.公司员工

公司员工的门禁权限根据其工作岗位和工作需要进行设置。一般员工只能进入其所在部门的工作区域和公共区域；管理人员可以进入其管理范围内的区域；特殊岗位人员（如仓库管理员、安全巡检员等）可以进入相应的特殊区域。

2.外来人员

外来人员的门禁权限根据其来访事由和接待部门的安排进行设置。一般情况下，外来人员只能进入接待部门指定的区域，不得进入其他区域。

3.施工人员

施工人员的门禁权限根据施工范围和施工期限进行设置。施工人员只能进入施工区域，不得进入其他区域。施工期限结束后，施工人员的门禁权限自动取消。

（四）异常情况处理

1.门禁卡无法正常使用

如果员工的门禁卡无法正常使用，应及时到库区管理部门进行检查和处理。如果是门禁卡损坏，需缴纳相应的补办费用；如果是门禁系统故障，信息技术部门应及时进行维修。

2.非授权人员进入

如果发现非授权人员进入库区，门卫和安全巡检人员应立即进行制止，并要求其出示有效身份证件。如果非授权人员无法提供有效身份证件或拒绝配合，应及时报告安全管理部门进行处理。

3.门禁系统故障

如果门禁系统出现故障，信息技术部门应立即进行抢修，并在故障排除前采取临时安全措施，如安排专人值守等。同时，应及时通知相关人员，避免影响正常工作秩序。

四、车辆门禁管理

（一）车辆通行证的办理

1.公司内部车辆

公司内部车辆由车辆管理部门统一办理车辆通行证。车