信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编23课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用

邓芳曹英邹洪芬主编

第6章因特网应用

6.2.3电子邮件

1．电子邮件概述(1/3)

（1）电子邮箱地址

与通过邮局寄信必须写明收件人的地址类似，使用电子邮件必须要有一个电子邮箱，每个电子邮箱对应着一个电子邮箱地址。用户可向因特网服务提供商（InternetServiceProvider，ISP）申请电子邮箱，电子邮箱实际上是在邮件服务器上为用户分配的一块存储空间。电子邮箱地址的格式形如：

用户名标识\@主机域名

其中，用户名是用户申请电子邮箱时与ISP协商的一个字母与数字的组合；域名是ISP的邮件服务器的主机名；字符@是一个固定符号，发音同英文单词at的发音。例如，jsj022\@和jsj022\@163.com都是电子邮箱地址。

（2）电子邮件格式

电子邮件有两个基本部分：信头和信体。

1．电子邮件概述(2/3)

①信头包括如下内容。

收件人：收件人的电子邮箱地址，多个收件人的电子邮箱地址间用英文的;或,隔开。一封电子邮件至少要有一个收件人。

抄送：表示同时可收到电子邮件的其他人的电子邮箱地址。

主题：电子邮件内容的主题，相当于文章的标题。一般不可缺少。

②信体是电子邮件的正文内容，可以包含附件。

（3）申请免费电子邮箱

一般大型网站，如新浪、搜狐、网易、腾讯，都提供免费的电子邮箱服务，用户可以免费申请，建立并使用自己的电子邮箱。申请电子邮箱时，要填写多种信息，其中用户名和密码非常重要，必须记住。用户名是电子邮箱名称的一部分，每次登录电子邮箱，需要验证用户名和密码。

（4）电子邮件的工作原理

1．电子邮件概述(3/3)

电子邮件的工作原理遵循客户机/服务器模式。每封电子邮件的发送都涉及发送方与接收方。发送方通过电子邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮件服务器（SMTP服务器）发送。SMTP服务器识别接收者的电子邮箱地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。POP3服务器则将消息存放在接收者的电子邮箱内，并告知接收者有新电子邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到POP3服务器后，就会看到POP3服务器的通知，进而打开自己的电子邮箱来查收电子邮件。

收发电子邮件可以采用两种方式：Web方式和邮件客户程序方式。常见的邮件客户程序有MicrosoftOutlookExpress和Foxmail等。

2．Web页面收发电子邮件(1/2)

如果邮件服务器采用Web方式收发电子邮件，用户可以用浏览器访问该邮件服务器，验证用户名和密码后，通过Web页面来收发电子邮件，如图6.16所示。

（1）发送电子邮件

单击页面左上角的“写信”按钮，打开写信窗口，在“收件人”一栏中填入收件人的电子邮箱地址，多个收件人的电子邮箱地址之间用英文“,”或“;”隔开。也可以从“通讯录”选项卡中选择一位或多位联系人，选中的联系人的电子邮箱地址将会自动填入在“收件人”一栏中；如果单击联系组，则该组内的所有联系人的电子邮箱地址都会自动填入在“收件人”一栏中。

除了主送电子邮件外，还可以抄送电子邮件。抄送电子邮件就是将电子邮件同时发给收信人以外的其他人。与主送一样，也可以同时抄送多人。

在“主题”一栏中填入电子邮件的主题。

如果需要随电子邮件附上文件或图片，则单击“添加附件”超链接，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择要添加的附件后单击“打开”按钮。也可单击“删除”按钮，删掉不要的附件。若要添加多个附件，则单击“继续添加附件”按钮。

在正文框中填写电子邮件正文。

如果需要同时发附件，则单击“添加附件”超链接，在弹出的对话框中选择要发送的附件。

2．Web页面收发电子邮件(2/2)

填写结束，单击页面上方或下方的发送按钮，电子邮件就发出去了。如果选择了附件，则上传的附件也会跟随电子邮件正文一起发送出去。

（2）接收电子邮件

单击页面左上角的收信按钮，进入收件箱，查看收到的电子邮件。

单击电子邮件发件人或者电子邮件主题可查看电子邮件。

收到带有附件的电子邮件时，可以直接单击附件的文件名打开附件；也可以单击附件右边的下载附件按钮，将附件下载到本地。

（3）回复与转发

在接收电子邮件的页面中，一般还会有回复转发等按钮，单击这些按钮，可以回复、转发该电子邮件。