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信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.1.1Word2016的启动、退出和窗口的基本组成

1．Word2016的启动通常，安装MicrosoftOffice2016时会自动在开始菜单中和桌面上创建Word2016的快捷方式，单击该快捷方式即可启动Word2016。Word2016的启动方法有以下3种。方法1：单击开始按钮，在开始菜单中选择Word2016命令。方法2：双击桌面上的Word2016快捷方式图标。方法3：双击一个已经存在的Word文件（扩展名为.docx）。

2．Word2016的退出Word2016的退出方法有以下3种。方法1：单击文件选项卡，选择关闭命令。方法2：单击标题栏右端的关闭按钮。方法3：按【Alt+F4】组合键。

3．Word2016窗口的基本组成(1/4)启动Word2016后，屏幕上就会出现Word2016的窗口。Word2016的窗口可以根据需要显示多种工具，从而做到条理分明，井然有序。Word2016的窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、状态栏、功能区、编辑区、滚动条等组成，如图3.1所示，且编辑区的四周还设置了各种用来编辑和处理文档的按钮、标尺及其他工具。（1）标题栏标题栏位于窗口的顶部，从左到右依次是快速访问工具栏、文档名称、应用程序名称和窗口控制按钮。快速访问工具栏中放置了一些常用的按钮，用户可以根据需要进行自定义设置。默认的快速访问工具栏只有3个按钮：保存、撤销和重复。用户若要调整，可以单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择或取消选择命令，调整快速访问工具栏中的按钮。标题栏中显示的是当前正在编辑的文档的名称和应用程序名称。图3.1显示当前的应用程序名称为Word、文档名称为文档1。标题栏的最右端有3个小图标，依次用于最小化、最大化（还原）窗口和关闭应用程序。

3．Word2016窗口的基本组成(2/4)（2）选项卡选项卡包括文件开始插入设计布局引用邮件审阅视图等，用户可根据需要单击选项卡进行切换。文件选项卡位于选项卡最左边，单击该选项卡，可打开文件管理中心，如图3.2所示。（3）功能区每一个选项卡都对应一个功能区，功能区按钮按逻辑组的形式组织在一起，旨在帮助用户快速找到完成某一任务所需的按钮。（4）滚动条使用滚动条可以对文档进行定位。Word2016的滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可查看编辑区内未显示出的文档内容。

3．Word2016窗口的基本组成(3/4)（5）编辑区编辑区是窗口的主体部分，用于显示文档的内容，供用户进行编辑。（6）状态栏状态栏位于窗口的底部。状态栏提供了关于文档当前位置的各种信息，如当前显示的是文档的第几页、文档的字数等。另外，状态栏中还可以显示一些特定按钮的工作状态，如自动更正插入状态，以及当前使用的语言等。当这些按钮高亮显示时，表明其目前处于工作状态；若这些按钮变为灰色，则表明其未处于工作状态。用户可以通过双击按钮来设定对应的工作状态。除了选项卡、选项组和按钮之外，Word2016还提供了其他方法来帮助用户完成任务。对话框启动器为选项组右下角的小图标。将鼠标指针移动到对话框启动器上，将会出现一个提示框，如图3.3所示。单击对话框启动器将打开相关的对话框或窗格，其中提供了与该选项组相关的更多选项。

3．Word2016窗口的基本组成(4/4)