会议纪要记录标准模板.docVIP

日常会议纪要记录标准模板

适用工作场景

标准化操作流程

第一步：会前准备——明确核心要素，提前规划记录框架

确认会议基本信息：提前获取会议通知，记录会议主题、时间（起止时刻）、地点（会议室/线上会议）、主持人、参会人员（含主会人与列席人）、缺席人员及原因（如需）。

梳理会议议程：与主持人确认会议议程，明确各议题的讨论重点、预计时长及涉及部门，提前预留记录空间（如模板中“会议议程”栏可按议题序号分项填写）。

准备记录工具：根据会议性质选择记录方式（电子文档/手写笔记本），建议使用本模板电子版，提前填充基础信息（如会议主题、时间、地点），避免会议中遗漏关键内容。

第二步：会中记录——聚焦关键信息，保证客观准确

动态跟踪讨论进程：按议程顺序逐项记录，重点捕捉“谁发言、说什么、结果是什么”，避免逐字逐句记录，提炼核心观点（如“*经理提出需优化A流程，当前环节耗时过长”）。

突出决议与行动项：对会议中形成的决议（如“同意调整项目交付时间”）、需跟进的行动项（如“完成方案初稿”），单独标注并记录关键要素：具体任务内容、负责人、完成时间、所需资源（如“*负责完成市场调研报告，初稿需于X月X日前提交，需数据组提供历史销售数据支持”）。

记录争议与待办事项：对未达成一致的意见或需进一步讨论的议题，如实记录分歧点（如“关于B方案的实施，团队认为成本过高，团队则认为效率提升显著，需进一步测算ROI”），并标注“后续跟进”标识。

核对参会人员信息：会议中如有临时参会人员或离场人员，及时在“参会人员”栏补充或标注（如“列席：（实习生）”“中途离场：（15:30离场）”）。

第三步：会后整理——及时梳理归档，保证信息闭环

24小时内完成初稿：会议结束后立即整理记录，补充遗漏信息（如向主持人确认未明确的决议细节），检查“决议事项”“行动项”是否包含“负责人-完成时间-任务内容”三要素，保证无逻辑漏洞。

多方核对关键信息：将初稿提交主持人及关键参会人（如行动项负责人）核对，重点确认决议表述准确性、行动项分工明确性，避免歧义（如“‘尽快完成’需明确为‘X月X日前’”）。

定稿与分发：根据反馈修改后形成正式会议纪要，标注“定稿时间”，通过企业内部渠道（如OA系统/工作群）分发至所有参会人员及相关方，并抄送存档部门（如行政部/项目管理部）。

建立跟进机制：对行动项单独建立“会议跟进表”，每周更新进度，保证任务落地（如“*负责的任务，截至X月X日完成80%，预计X月X日交付”）。

会议纪要模板结构

模块

填写说明

示例参考

会议基本信息

包含主题、时间、地点、主持人、参会人员（含主会人/列席人）、缺席人员及原因、记录人

会议主题：2024年Q3产品规划推进会时间：2024年7月15日14:00-16:30地点：3楼会议室A主持人：（产品总监）参会人员：（研发）、（市场）、（设计）、（运营）缺席人员：（客户成功部，出差）记录人：*

会议议程

按会议顺序列出议题及对应讨论重点，可标注“已完成/待讨论”

1.Q3产品核心功能优先级讨论（已完成）2.上线前测试资源协调（已完成）3.市场推广方案初稿评审（待讨论）

讨论内容记录

按“议题-发言要点-决议/结论”分项记录，突出关键观点和分歧

议题1：Q3产品核心功能优先级（产品经理）：根据用户调研，登录优化需求占比35%，建议优先开发。（研发）：登录模块预计需2周开发时间，可协调团队抽调1人支持。决议：优先级1：登录优化功能；优先级2：数据看板功能（由负责细化方案，7月20日前提交）。

决议事项汇总

单独列出所有会议决议，明确“决议内容、达成依据”

1.决议内容：Q3产品上线时间定为9月15日。达成依据：研发评估核心功能开发周期8周，预留2周测试时间。2.决议内容：市场推广预算增加5万元，用于KOL合作。达成依据：*（市场）提出KOL可覆盖目标用户20万，ROI高于预期。

行动项清单

按负责人分组，明确“任务内容、负责人、完成时间、备注（所需资源/风险）”

后续跟进安排

标注下次会议时间（如有）、需重点跟进的议题或行动项

下次会议时间：2024年7月29日14:00（线上）重点跟进：登录优化功能方案评审、测试资源最终确认

关键注意事项

客观中立原则：记录时避免加入主观评价（如“的提议不合理”），仅陈述事实（如“提出不同意见，认为需进一步评估成本”）。

重点突出逻辑：会议纪要核心是“决议”和“行动项”，需保证这两部分信息清晰、可执行，避免背景描述喧宾夺主。

术语统一规范：对专业术语、项目名称、部门名称等使用统一表述（如“系统”而非“该系统”“这个系统”），避免歧义。

隐私与保密：记录中不涉及敏感数据（如未公开财务数据、客户隐私信息），人名统一用“”代替（如“”“*”），禁止泄露联系方式、证件号码号等隐私信息。

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